SAP_采购订单操作详解.pdf

采购订单流程 1、目的：处理采购业务 2、适用范围：所有采购业务的处理 3、文件内容概述： ⑴ 维护信息记录 ⑵ 根据第三方销售产生的采购申请创建采购定单、或者无参考创建采购订单 ⑶ 对采购定单收货 ⑷ 对采购定单做发票校验 ⑸ 创建固定资产的采购订单 ⑹ 打印采购订单 4、流程操作步骤:（举例：公司代码 1713、物料：60001、供应商 1700） ⑴ 维护信息记录 操作见文档“维护信息记录主数据” 采购信息记录被创建：5300000001 ⑵ 创建采购订单（有两种方式创建采购定单） ① 根据采购申请单创建采购订单（查询采购申请单事务码：ME5A） 系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 单击“ ”选择变式按钮，选择“采购申请”，进入下一屏幕： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 地点 O 商品 O 采购申请号 O 如果输入采购申请号，则其 他字段不需要维护 采购组织 O 采购组 O 回车，进入下一界面： 将鼠标放置采购申请号上方，按住左键不放将申请单号拖到“标准 采购订单”左侧的方框内，进入下一界面： 特别说明：  如果此采购申请单没有分配供应商，则需要输入“供应商”、“采购组织”  若采购的物料直接核算到费用中，则字段“A”输入：K 成本中心  如果行项目的产品属于供应商赠送的，则在字段“免费”前打勾  “PO 数量”可以根据实际采购的数量修改  如果这张采购申请单是手工创建或者运行 MRP 之后产生的，则允许一帐采 购申请转换成多帐采购订单；如果采购申请单是第三方销售产生的，则一张 采购申请单只能用于参考创建一次采购订单，不能多次创建，所以更改采购 数量一定要谨慎。 保存，系统提示： ② 手工创建采购订单 系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进