个人办公环境及办公室安全的管理.pptxVIP

A、个人办公环境的管理;;;;;（1）电话的放置;;;;;在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。 还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。;;;印泥要倒置放好，这样能使印泥上层浸透墨水等。 要经常收拾和整理抽屉，及时清除没有价值的物品，是抽屉里面的物品井井有条。;秘书人员应及时整理办公桌，保持桌面的整洁。 对于办公桌上出现的开水杯烫出的白色痕迹，可以用图案笔蘸取茶水擦拭。;秘书人员一般使用旋转椅，旋转椅课调整方位，便于工作，有助于缓解疲劳。 注意： 办公椅不要正对着和背对着大门。 不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙头的旁边。 不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。;家具不得摆放在高温、潮湿、震动剧烈和光源强烈的地方，保持居室通风干爽。 不能用坚硬物品撞击家具，切忌敲打玻璃和五金装饰件表面。 家具的边部如出现翘起和离层现象，可以在上面蒙上一层布，用熨斗烫平，即可使之复原。 白色的办公桌长时间使用发黄时，可以用牙膏涂在发黄处，轻轻擦拭可改善。;五、办公环境的维护;办公环境维护的基本原则;B、办公室的安全管理;一、识别办公室安全隐患;案例;案 例;二、办公室信息安全; 《必威体育官网网址法》将国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害； “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害； “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。;???《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定，本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。 主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措施，财务会计报表；军用商品的库存量、供应量、调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方案，标底资料，外??额度，疫病检验数据；特殊商品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘密获取的技术及其来源，通信必威体育官网网址保障等。; 1.不该说的机密，绝对不说。 2.不该问的机密，绝对不问。 3.不该看的机密，绝对不看。 4.不该记录的机密，绝对不记录。 5.不在非必威体育官网网址本上记录机密。 6.不在私人通信中涉及机密。 7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 8.不在不利于必威体育官网网址的地方存放机密文件、资料。 9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网上传达机密事项。 10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出入公共场所。; 祝学习进步！