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项目七执行纪律项目八督导的核心技术概述重点讲义
项目七 执行纪律的技巧 有的员工犯了错误后,要对她进行批评,违纪时要对他处罚,要执行纪律,这有技巧吗?我是主管,我怕谁,他们都得听我的,我今天看你不顺眼,我找茬扣你钱,行吗?员工在工作中肯定会表现出来,对你本身的地位就是威胁。作为督导,怎么科学合理的使用执行纪律的技巧很重要。 说到管理,我们会强调实行人性化管理,爱护员工、关心员工、尽可能不使用纪律,使用纪律是最后一招,比如辞退,这对企业是一种失败,它证明你对这个员工没教育好,任何一个员工到企业来,不是非想犯错误,他愿意和人说,我天天在那儿挨批评吗?没有人愿意这样。光强调人性化管理行吗?纪律不使行吗?肯定不行。 古人很早就谈到了这个问题。《孙子兵法》云:视卒如婴儿,故可与之赴深谷;视卒如爱子,故可与之俱死;厚而不能使,爱而不能令,乱而不能治,譬如骄子,不可用也。 翻译成现代文:把士兵当婴儿一样爱护,他敢跟你赴绝地,那些特别艰险的地方,他敢跟你去打仗,你一招呼他马上就走,一呼百应;如果你把他当儿子一样爱护,他敢跟你出生入死。相反,你把他当婴儿一样爱护,当儿子一样爱护,你发布命令时,他不听你的,你指使他干事时他不理你。部队发生骚乱时,你想整治,没人听你的。不能惯着他,这就是问题的两个方面。既要爱护士卒、下属,又不能让他放任自流,辩证关系应掌握好。 纪律不能有效执行的原因包括: 1.大家在规矩意识方面比较欠缺。 在企业当中,有很多或者经常会见到对规矩意识教育的欠缺。什么叫规矩意识?没有规矩不成方圆。你作为一个社会人,作为一个经济人,是一个可产生价值又会产生成本的一个人,你的这个角色应该遵守社会上的规矩,遵守企业的规矩,如果没有这些意识,在企业里就会想干什么就干什么。其实对小孩就有这样的规矩意识教育,过马路走人行横道线,红灯停,绿灯行。企业的行为规范应该跟员工讲清楚,不但是告诉他如何做,如:化妆、上班穿工作服等,要形成一种意识,叫规矩意识。 2.规章制度不够周全。 有规章制度,但可能不全,或者骄于有,止于说。一本书一本书的,当时写这本书也很费劲,规章出来后,束之高阁,满足于有,停止于说,说一说,强调强调,我们应该按照规章制度办事,这个事我们再强调一遍。 3.有了纪律,是否预先告知了员工。 当有了新制度,有了新员工,要先把这个规矩告诉他,不管是处罚的、表扬的、奖赏的、辞退的规定,预先告知。 4.管理者能否公平处事。 如果厚此薄彼,不能一视同仁,带着情绪处理一个人。情绪含两方面,一是喜欢某个人,处理方法就轻一点,讨厌这个人,处理就重一点,这种情况出现在执行纪律时造成很多矛盾。 5.企业的管理环境。 即一个企业中它的风气很重要。到了夏天,大家穿短袖,有人穿棉袄,大家觉得这人有病,冬天相反。因为环境不一样,有这样的环境,才有这样的行为,这样的人,如果这个企业适合懒人生存,这个企业就生产懒人,如果这个企业适合勤奋人生存,就生产勤奋人,激发、培养更多的勤奋人,培养企业环境很重要。不同的企业环境对执行纪律的影响不一样,如果这个企业不适合执行纪律,大家互相排挤、打斗、纠纷,总之,不是一个好环境。这个时候,很难去执行纪律。 执行纪律时,是否说只要犯了错误就执行纪律,照章办事就行。问题并不这么简单,作为管理者执行纪律时,必须注意法律法规对你的要求,要依法管理才不会留下后患、麻烦。有些企业在处理员工时,引发很多劳动争议。因为在执行纪律时,没有注意到法规的要求,树立法规意识,依法管理是管理人员很重要的一个方面。 执行纪律时要注意这样几方面: 1.处罚程度要和他违反程度相符。 他犯的是甲类过失就给甲类过失,不能因为你反感这人就给他甲类过失,这不对。 2.按照递进管理法执行纪律。 法律上讲数罪并罚,执行纪律方面讲,叫递进管理法。3个甲类过失变成1个乙类过失,凑足3个给乙类过失,不能第二个就给乙类过失,这样才让人心服口服。被处罚的人你给他相应的处罚,他可能不会有意见,若处罚程度和他违反程度不对等,会产生不好情绪。 3.处罚过程中要遵守规定。 案例: 一个酒店的前厅部主管,平常跟大家关系不太好,但工作做的还可以,有一次,这主管在外头和朋友喝酒,喝多了和人打起来了,派出所把他带走了,问他那单位的,虽然不到治安拘留,但打架斗殴要教育,让单位领走,给单位保安部打一电话,保安部和前厅经理一块儿把这人从派出所接回来,前厅部经理很生气,说因为你给饭店造成很大的不好的影响。前厅部经理填了一张违纪辞退的单子,原因有两条:一是长期表现不好,第二条是在外头酗酒、滋事,给饭店造成不好的影响。前厅部经理签字以后,把单子寄给人事部,人事经理签字后,给总经理签字,总经理秘书说,老总开会去了,过两天回来,这个单子搁总经理办公室了。这办公室里头有一个人和这个主管关系不错,把这张表复印了一份给前厅这主管,他一看,因为这个原因想
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