项目六 任务1.ppt

任务1 Access 2007 工作界面 一、概述 数据库技术是20世纪60年代中后期发展起来的一项技术，它的主要目的就是有效地存取和管理大量的数据。把大量的数据按照一定的结构存储起来，在数据库管理系统的管理下，实现数据共享。 数据库:实际上就是一个用于专门存储数据的仓库。 数据库管理系统:对数据库进行管理的软件。 (一)数据库系统 数据库系统(database systems) :是由数据库及其管理软件组成的。它是由硬件、数据库、数据库管理系统和用户四部分组成的一个整体。 （1）数据库（Database，简称DB） 数据库是存储在计算机存储设备中相互有联系的数据集合，是数据库系统的核心和管理对象。 （2）硬件 运行数据库系统的计算机硬件系统。 (3）数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是管理数据库的软件，是数据库系统的核心。数据库管理包括数据的收集、整理、组织、存储、查询、维护及传输等。 （4）用户 数据库系统中存在的各种用户，包括管理数据库人员，称为数据库管理员（DBA），开发应用程序来访问数据库的人员，以及使用数据库的人员（终端用户）。 我们目前采用的数据库设计模型主要是关系模型，关系模型也称表格模型，是目前最重要的数据模型，也是目前最流行的数据模型。 表中数据被组织成一个二维表的结构，称为关系表。表中的一行称为一个记录，一列称为一个字段，每列的名称称为字段名。 主关键字：也称为主键，由一个或多个属性组成，用于唯一标志一条记录。如：“学生成绩表”中的“学号”。 （二）常见的数据库系统 （1）Oracle （2）Microsoft SQL Server ??（3）Microsoft Access 作为Microsoft Office组件之一的Microsoft Access，与其他数据库管理系统相比，更加简单易学。使用Microsoft Access无需编写任何代码，只需通过直观的可视化操作就可以完成大部分数据管理任务。它具有界面友好、易学易用、开发简单等特点。 Access功能比较强大，适用于中小企业的数据管理需要。 启动Access 2007主要有以下三种方法： 方法1：选择“开始/程序/Microsoft office/Microsoft Office Access 2007”命令即可成功启动Access 2007。 方法2：如果已经在桌面上创建了Access 2007的快捷方式图标，直接双击图标即可成功启动。 方法3：双击本机中存在的Access 2007文件。 二、 启动 Access 2007 (一)创建新数据库 启动Access 2007后，打开的窗口如下图所示, 在这个窗口中可以进行数据库的创建操作。 1．方法一：单击窗口左上角的“Office 按钮” ，在弹出的菜单中单击“新建”命令新建数据库。 2．方法二：单击 “新建空白数据库”栏中 “空白数据库”选项，界面右侧变成“空白数据库”，其文件名是新建的数据库的名称，可以根据实际情况进行修改，然后单击“创建”按钮。 也可以单击“文件名”文本框右边的图标 ，在弹出的对话框中重新选择数据库的保存路径。 （二）Access 2007工作界面 一个全新的Access 2007界面如下图所示。 新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单和工具栏，如下图所示。 Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 启动界面 本地模板（选择【本地模板】选项打开） Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 商务模板（选择【商务】选项打开） 空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ） Access 2007 中主要的新界面元素 新增的“功能区” 更加方便的导航窗格 导航窗格 单击导航窗格右上方的小箭头，即可弹出【浏览类别】菜单，可以在该菜单中选择查看对象的方式，如下图所示。 “导航窗格”区域位于窗口左侧，用以显示当前数据库中的各种数据库对象。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如下图所示。 例如当我们选择按【表和相关视图】进行查看时，各种数据库对象就会根据各自的数据源表进行分类，如下图所示。 Access 2007 中主要的新界面元素 更加方便的选项卡式文档 操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。 第一步：启动Access 2007