项目六 初识Excel 2003.ppt

计算机应用基础项目教程 项目六 初识Excel 2003 Excel 2003是Office 2003办公套装软件中的主要组件之一。它是一款优秀的电子表格处理软件，具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。 用户可以在Excel中输入文本、数字和日期等数据，并对输入的数据进行格式化和编辑。本项目主要学习Excel 2003工作簿的新建、保存，表格数据的输入、修改、删除，数据的复制和移动，行高和列宽的调整，表格与单元格的格式设置等知识。 一、启动Excel 2003并认识其工作界面 二、认识工作簿、工作表和单元格 三、数据输入与编辑 四、设置行高与列宽 五、设置单元格格式 六、保存文件并退出 本任务内容提要 一、启动Excel 2003并认识其工作界面 名称框：显示当前单元格的地址。 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 工作表编辑区：功能和Word的编辑区相似，它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标签等。 工作表标签：在Excel的一个工作簿中包含多个工作表，而不同的工作表用不同的标签标记。工作标签位于工作簿窗口的底部，如Sheet1。 状态栏：位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”。在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示“输入”。 二、认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：是Excel中用于存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel后，系统会自动创建一个名为“Book1”的工作簿。新建其他工作簿的方法与在Word中新建Word文档相同。 工作表：显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签等组成的表格，是处理数据的主要场所。其中，行由上至下用数字1、2、3……编号；列从左到右用字母A、B、C……编号。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，单击不同的工作表标签可以在各工作表之间切换。 单元格：工作表中行与列相交形成的长方形区域就是单元格，它是Excel中最小的数据存储单位。单元格的名称由其所在的列标和行号来命名。 三、数据输入与编辑 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。 单击要输入文本型数据的单元格，然后输入数据，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认即可。 如果输入的数据长度超出单元格的长度，并且当前单元格右侧的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中；若右侧单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，但可在编辑栏中查看其全部内容。 数值型数据由数字（0~9）、正号（+）、负号（-）、小数点（.）、分数号（/）、百分号（%）、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）和千位分隔号（，）等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 在输入数据的过程中如果发现错误，可以使用【BackSpace】键将输错的文本删除；或将插入符定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改；单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，可取消本次输入。 双击单元格后，按【Delete】键可删除插入符右侧的数据，按【BackSpace】键可删除插入符左侧的数据。 如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。 若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。 在Excel 2003中，当在单元格中输入系统可识别的日期时，系统自动将其转换为相应的日期格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期，则输入内容将被作为文本型数据处理，沿单元格左侧对齐。 输入日期：要在单元格输入日期，可按年月日的顺序输入数字，中间用“/”或“-”分隔。 利用复制、粘贴方法输入数据：按按【Ctrl+C】组合键复制单元格内容，配合按住【Ctrl】键选择要粘贴内容的单元格，再按【Ctrl+V】组合键，即可将复制的数据粘贴到选中的单元格中。 将数值型的数字作为文本型输入，如身份证号、邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等，此时可在输入数字前加英文状态的单引号“”，然后再输入数字。 也可以先将要输入手机号码的单元格设置为文本格式，然后输入手机号码 将电子邮箱地址的超链接去掉：复制电子邮箱地址列数据，单击要放置数据的单元格后选择“编辑”“选择性粘贴”菜单，打开“选择性粘贴”对话框，选中