项目六(模块1)活动策划书、请柬、邀请函.ppt

无锡商业职业技术学院 王燕 无锡商业职业技术学院 王燕 应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 文字版下载 项目六 开业庆典 模块一 活动策划书、请柬、邀请函 模块二 欢迎词、欢送词、贺词、答谢词 模块三 新闻稿 文字版下载 情景设定 庆典策划 文字版下载 经过一段时间的准备，各项目团队相继完成了创业前的各项准备工作。接下来，老师要求各项目团队按照开业庆典的正式流程，认真做好庆典前的策划工作，为即将举办的公司开业庆典做好准备。 青梅团队也想给大家呈现一个隆重、热烈、喜庆而且有新意的开业庆典。而眼下，他们首先要做的事情就是着手做好开业庆典的策划方案和嘉宾的邀约的准备工作…… 情景导入 文字版下载 在开业庆典前，青梅团队应该提前进行哪些准备工作？如果你是青梅团队的成员，你比较适合完成哪部分的工作任务？ 情景设问 文字版下载 任务执行路径 课前：学习模块知识→了解活动策划的流程→制定开业庆典策划方案→明确人员分工、职责（制表）→拟定嘉宾名单→制作请柬或邀请函→发出邀请→做好庆典策划书的陈述准备 课中：教师讲解知识点→团队展示邀请函→团队展示开业庆典策划书并作简要陈述→师生点评→评比→公布结果 课后：修订邀请函和开业庆典策划书→上传课程群 文字版下载 一、活动策划书 知识平台 活动策划书是策划书的一种，指为接待、参观、开业、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动所制定的行动计划书。 ■ ■ 策划书包括创业策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书等。 文字版下载 (一）活动策划书的撰写原则 知识平台 文字版下载 (二）活动策划书的撰写准备工作 知识平台 1.确定活动种类、主题； 2.确定活动的四要素（时间、地点、人物、事件）； 3.确定活动流程； 4.确定具体实施方案； 5.确定时间推进表； 6.确定资金预算。 文字版下载 (三）活动策划书的撰写格式 知识平台 活动策划书 标题 正文 落款 1.由“单位名称+活动名称+文种”组成，如《XX学校“环保在你身边”活动策划书》 2.活动名称+文种组成，如《开业庆典活动方案》 目录 前言 主体 策划者名称和完成时间。如标题中已写清策划者名称，只写策划书的时间。 文字版下载 (三）活动策划书的撰写格式 知识平台 活动策划书 标题 正文 落款 目录 前言 ■ 策划目标 ■ 策划内容 ■ 策划过程 ■ 策划预算 ■ 实施计划 ■ 策划效果 ■ 预测期待效果 ■ 可供参考之策划、文献、案例等 主体 概括介绍策划的目的、背景、方法、依据、重要性等 指具体方案的构想，如活动事项、时间地点、任务安排、经费开支和要求 指时间、人员、费用、操作程序等 文字版下载 XX商场开业庆典活动策划方案（例文内容详见教材140-142页） 策划书例文 一、前言 二、活动主题 三、活动风格 四、活动目的 五、广告宣传 六、嘉宾邀请 七、活动亮点 八、活动程序 九、会场布置 十、费用预算 十一、应急预案　　 XX礼仪公司 　　 X年X月X日 文字版下载 撰写活动策划书的注意事项 特别提示 1.准备充分。充分的准备工作，是活动策划书科学性的重要保证。 2.目标要明确、主题要单一。有明确具体的目标可以防止策划的盲目性、片面性。要根据企业本身的实际问题和市场分析，作出准确判断。 3.方案具体。活动策划书的方案越清楚、具体，就越有助于指导和规范活动的开展。 4.安排合理、周全。活动策划书对活动起了导向性的作用，是活动开展成功与否的重要的保障，因而在活动时间、地点、任务等的安排上必须科学合理，尽量周全。还要考虑不可测量因素，如天气、民俗、环境的影响。 文字版下载 二、请柬与邀请函 知识平台 在商务活动中，嘉宾邀请是比较重要的一个环节。邀请方式可以采用电话邀请，还可以制作通知，发传真，而最能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。 文字版下载 （一）请柬 知识平台 请柬也称请帖，是以组织或个人的名义邀请宾客参加某一活动时所使用的一种礼节性的书面通知书，是人们在社会交际和社会活动中经常使用的文书。 2.请柬的种类：