试论档案馆的双效益目标管理.pdfVIP

维普资讯 档案馆工作 口李筑宁 当前，全国许 多行业都在普遍推广实行 是社会效益 目标 。 双效益 (社会效益和经济效益 )目标管理制 档案馆双效益 目标管理 的 目标 ，可分为 度，并取得 了较为明显的成效。笔者结合档 静态 目标和动 态 目标两大类。静 态 目标是 案馆工作实际及档案信息资源的特殊性 ，为 一 种在一定的时期 内不变的 目标 ，同时又是 使双效益 目标 管理能够在档案馆 实行并进 一 种量化的数量 目标，表示在一定时期 内在 一 步完善，发挥更大的作用，特对其含义、特 某一方 面要 求达到 的具体数 量 、水平和程 点及可行性作如下的分析。 度 。因此静态 目标又可称 为数 量 目标或 定 一 、 双效益 目标管理的含义 量 目标，如馆藏量、利用率、接待人 次等均可 双效益 目标 管理是指为 实现 一定 时期 用具体的数字表示，因而都是数量 目标。 内所要达到 的社会效益和经济效益 的具体 动态 目标是一种非量化的形 象 目标，即 水平而采取 的一种 管理方法。而档案馆双 是一种通过具体 的形 象对 比来表达和显示 效益 目标管理的含 义则是指：动 员全体职 出来的 目标。如档案馆达标升级 ，获得荣誉 工，充分调动每个人 的积极性，发挥每个人 称号，受到上级表彰，科研 成果获奖等，实际 的作用，使尽可能 多的人在制定档案馆 的经 上是用这些成绩 同其它工作相 比而言的，一 营管理 目标，执行 目标和考核、检查、评价 目 旦作为参照 系的对 比对 象的情况发生变化 标等整个过程中，最大限度的激发个人的工 时，必然会引起 形象 目标也随之发 生变化 。 作责任心、事业心和集体荣誉感，强化档案 故动态 目标也称为形象 目标或定性 目标 ，如 馆的经营和管理，争创最佳的社会效益和经 各项工作的质量、服务质量、社会效益等，都 济效益。其 中的 “目标”指的是，档案馆在一 可视为动态 目标 。 定时期 内预计所要达到的档案信 息资源开 二、档案馆实行双效益 目标管理的可行 发利用及其它工作 目标的具体水平和程度 。 性 因此 ，目标是这一时期 内档案馆开展业务工 1、有利于档案馆 实行服务、经营的计划 作和经营管理的基准和方 向。档案馆 的一 管理。随着改革的进一步深入，档案馆逐步 切工作和活动，都是为着实现这个 目标而展 引入新的管理理论、方法和经营职 能，从某 开的。档案馆 实行双效益 目标管理的根 本 种程度上扭转 了以往那种只顾馆藏建设、不 目的是为了实现档案信 息资源的社会效益 问利用效果和社会效益的状况 。其工作和 目标和经济效益 目标，而且 首先的和主要的 活动的范围已经从单纯的馆藏建设扩展到 2000．2贵州档案 3l 维普资讯 档寨馆工 信息交流与反馈、资源共享、成果交换等方 一 方面要 承认人们 的智力、体 力、能力上 的 面，使得档案馆 内的各个工作环节之间形成 差异，使贡 献大的人 荣誉 和收益 高于一般 了一个相互联 系、相互促进 、相互制约 的有