个人资料(私隐)条例查阅资料要求表格.PDF

個人資料(私隱)條例 查閱資料要求表格 致查閱資料要求者的重要通告 1. 請在填寫本表格前，細閱本表格的內容及註釋。如本表格載有《個人資料(私隱)條 例》(下稱「本條例」)的有關規定的摘要，該摘要只作參考之用。關於法例的詳細 及明確內容，請參閱本條例的條文。 2. 本表格是個人資料私隱專員(下稱「專員」)根據本條例第67(1)條所指明的，其生效 日期為2012 年 10 月 1 日。如你不採用本表格來提出查閱資料要求(下稱「你的要 求」) ，資料使用者可拒絕依從你的要求(見本條例第20(3)(e)條) 。 3. 請以中文或英文填寫本表格。如你的要求不是以中文或英文作出，資料使用者可拒 絕依從你的要求(見本條例第20(3)(a)條) 。 4. 查閱資料要求必須由你作為資料當事人或由本條例第2 條或 17A 條所指的「有關人 士」 (請參閱本表格第III 部)提出。 5. 你沒權查閱不屬於你的個人資料或不屬個人資料的資料(見本條例第 18(1)條) 。資料 使用者只須向你提供你的個人資料的複本，而不是載有你的個人資料的文件的複 本。在大多數情況下，資料使用者或選擇提供有關文件的複本。如你所要求的個人 資料是以錄音形式記錄，資料使用者可提供該段載有你的個人資料的錄音謄本。 6. 你必須在本表格內清楚及詳細地指明你所要求的個人資料。如你未能向資料使用者 提供他為找出你所要求查閱的個人資料而合理地要求的資訊，資料使用者可拒絕依 從你的要求(見本條例第20(3)(b)條) 。如你為使資料使用者依從你的要求而在本表格 內提供虛假或有誤導性的資訊，可構成犯罪(見本條例第 18(5)條) 。 7. 請勿把本表格送交專員。填妥的表格應直接送交資料使用者，以作出你的要求。 8. 資料使用者可要求你提供身分證明，例如香港身分證，及向你收取依從查閱資料要 求的費用(見本條例第20(1)(a) 及28(2)條) 。 9. 資料使用者在本條例第20 條指定的情況下可拒絕依從你的要求。 1 致資料使用者的重要通告 1. 你必須根據本條例第 19(1) 條的規定，在收到查閱資料要求後的40 日內，依從該項 要求。依從查閱資料要求是指: (a)如你持有所要求的資料，以書面告知查閱資料要 求者你持有該資料及提供一份該資料的複本; 或(b)如你並無持有所要求的資料，以 書面告知查閱資料要求者你並無持有該資料(除了香港警務處可以口頭告知查閱資 料要求者它並無持有他的任何刑事犯罪紀錄) 。僅是向查閱資料要求者發出收取所要 求的資料的通知或向要求者發出繳費通知是不足夠的。在依從要求時，你應刪除或 不披露除資料當事人外，其他人士的姓名或可識別該些人士的身分的資料。 2. 如你不能於40 日內依從該項查閱資料要求，你必須在40 日的期限內以書面通知該 查閱資料要求者有關情況及原因，並在你能依從該項查閱資料要求的範圍(如有的 話)內，依從該項查閱資料要求。你其後必須在切實可行的範圍內盡快依從或盡快完 全依從(視屬何情況而定)該項查閱資料要求 。(見本條例第 19(2)條) 3. 如你依據本條例第 20 條有合法理由拒絕依從該項要求，你必須於上述 40 日期間 內，以書面通知該查閱資料要求者你拒絕依從該項查閱資料要求及述明理由(見本條 例第21(1)條) 。 4. 不根據本條例規定依從查閱資料要求即屬犯罪。資料使用者一經定罪，可處第3 級 罰款 (現時為 10,000 港元) (見本條例第64A(1)條) 。 5. 你可就依從查閱資料要求收取費用，但本條例第 28(3)條訂明：「為依從查閱資料要 求而徵收的費用不得超乎適度」。就資料使用者收取查閱資料要求費用方面，本條例 未有對「超乎適度」一詞下定義。根據行政上訴案件第 37/2009 號的裁決所訂立的 原則，資料使用者只可收取與依從查閱資料要求「直接有關及必需」的費用。 6. 在以下情況 ，你須拒絕依從查閱資料要求  (a) 你不