通知写作中常见病例析.pdfVIP

维普资讯 2000◆2 秘书工作 通知是发布行政法规和规章，传达上级机关 2．XX市 的指示 、批转下级机关的文件 、转发上级机关 、同 人 民政府批 级机关和不相隶属机关的公文 、要求下级机关办 转市职业技 理和需要周知或共同执行的事项时使用 的文种 。 术教育委员 通知是党政公文下行文 中适应性最广 、使用 会 《关于改 频率最高的一个文种 。对通知的写作，党和国家 革和发展 中 公文法规中有明确的规定，要求按规定去办，尚 等职业技术 无明确规定的问题应坚持约定俗成 ，按客观要求 教育的情况 去办，不可随心所欲 。现就通知写作 中的一些常 报告》的通 见病作 如下例析 ： 知 。 一 、 标题中只标 “文种”或 《通知如文》、 会 上述两 议通知))。在实际工作 中，我们常见一些通知，特 份通知 的标 别是会议通知的标题 ，只写作 《通知》二字 ，也 题 ，均违背 有不少的较为多了一点东西，写作 通《知如文》、 了 《办法》第 开《会通知》、《会议通知》，这种写法都是极不妥 八条第一款 当的 。理 由一是这种写法违反了党和国家公文法 “除批转法 规有关公文标题拟制的原则要求 。《中国共产党各 规 性 文 件 级领导机关文件处理条例 (试行)》及 《国家行政 外 ，一般不 机关公文处理办法》(以下简称 《条例》、《办法》) 加 书 名 号 ” 中都明确规定 ：文件标题应当由发文机关 、内容 的 规 定 精 和文种三部分组成 。《通知》、《通知如文》这个标 神 。 “意见” 题，既缺发文机关，又无内容 (事由)，是极不合 和 “报告”均 格 的。特别是 《如文》的写法，早在 1954年 10月 不是法规性 中央办公厅就明令禁用 。二是这种写法违背了客 文件 (如条 观实际工作的需求 。文件所以要有标题，目的在 例 、规定 、办 于方便使用和实现科学管理 。一份通知，只有 《通 法)，所 以在 知》、通《知如文》，无作者、缺事 由，给收文机关 批转 (转发) 的收文登记、平时归卷 以及将来的立卷编 目、著 中应舍去书名号。这里引用 国务院两份批转 (转 录检索等文书管理工作带来许多困难 ，而且 由于 发)性文件为证 ：一份是 1993年 8月3日国务院 相类似的通知多起来以后，不仅对方也包括 自己 批转邮电部的一份 “意见”，标题是 ：国务院批转 都难 以区别、难 以引用，人为地给文件管理带来 邮电部关于进一步加强电信业务市场管理意见的 重复混乱 。 通知 ；一份是 1993年6月 9日国务院办公厅转发 二、批转 (转发)非法规性文件时，标题中 建设部的一份 “报告”，标题是 ：国务院办公厅转 加注书名号。目前一些机关在批转 (转发)非法 发建设部关于进一步加强工程质量和施工安全管 规性文件中乱加书名号的现象相当普遍 。例如 ： 理工作报告的通知 。从国务院这两份规范性的批 】．xx县人民政府批转县防汛办拟订的 《一九 转 (转发)性通知标题中还使我们看到这样一个 九九年防汛工作安排意见》的通知 ； 细处 ，即在 “批转 (转发)”二字与被批转文件的 维普资讯 发文机关之间不再使用 “关于”二字，以防止介 的主要文件和领导讲话 ，讨论研究贯彻的意见和 词重叠 、语法不通 。 措施 ，请你们做好发言准备”。