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山东省中小学校舍管理系统(枣庄)培训101130.doc
一、系统总体介绍:
1、系统登录
1)每个用户有个分配好的账号,注意:一定要保护好自己的口令。口令一旦丢失修改比较麻烦,学校管理员的口令丢失只能找县级管理员修改;县级管理员的如果丢失只能找市级管理员修改;市级管理员的如果丢失只能找省级管理员修改
2)设置浏览器:弹出窗口的阻止,桌面浏览器点右键菜单或打开浏览器后的工具菜单设置;设置“每次登录时检查”
3)导出excel的浏览器设置,打开IE浏览器,点击工具(Internet选项
(安全 ,下载—中的文件下载、文件下载自动提示设置为启用
4)注意:在同一台机器同一时间只能登录一个账号进行工作,同时打开多个可能会造成数据的混乱或丢失;
2、使用系统的人员类别,分为学校管理员(只能查询和维护本学校的信息)、县级管理员(查询、统计以及审核全县所有的学校的相关信息)、市级管理员(查询、统计全市学校的相关信息;审核市直学校的相关信息)、省级管理员(查询、统计全省学校的相关信息;审核省直学校的相关信息)
首先以学校用户登陆系统
3、系统分为:前台表浏览、基础信息、排查鉴定、维修改造、信息变动等五大部分 (学校用户登录:)
前台表浏览:每个登录的用户都可以看到,但能看到信息的范围会根据用户的类别不同而不同。
基础信息:包括学校基本情况、校舍基本情况、配套设施、绿化基本情况。
排查鉴定: 排查鉴定信息的填写,包括场址安全排查、防洪安全排查、校舍安全排查、校舍鉴定
维修改造:这个模块的信息全省都已经完成,目前规划信息不允许再新增,每月填写已审核通过的规划的进展信息;以及资金筹集、资金支出信息。
信息变动:介绍一下界面;纠错和变动区别;纠错是指错误(信息审核后只能纠错一次),变动是指正常的信息变动,(比如每学期在校生数的变动)
这次工作重点:重新核实基础信息,包括学校、校舍、校园绿化、配套设施、排查鉴定信息;校园规划,实施后校园规划,校安办人员信息新增的三个模块数据的录入。这也是一个纠正以前录入错误的机会。
这次工作前(领导定在下周一12月6日开始),系统数据的统一处理,也就是再登陆系统,主要包括:
1、全部基础信息退回到未提交状态(包括照片);可以进行修改但有以下限制:
2、全部排查鉴定信息退回到未提交状态,修改后重新提交,按新的校验标准进行校验
3、所有未审核通过的规划信息全部删除;所有绿化规划信息全部删除(不论是否审核通过)
4、所有变动和纠错信息全部清除,不论是否审核通过
5、加固、新建、拆除三种情况竣工已提交未审核的都退回到竣工未提交状态
(把新建竣工已提交的信息都退回到竣工未提交状态;)
6、在数据整理过程中,由于所有信息已退回到未提交状态,前台浏览界面,对基础信息的统计分析数据会随着基础信息的审核通过而改变
7、两个名称的改变:大修改为“加固”,系统中所有相关的地方都进行了修改;资金安排改为“资金筹集”,系统中所有相关的地方都进行了修改
这次信息整理增加的功能:
校级管理员在《维修改造》菜单下增加“校园规划”、“实施后校园规划”功能;
校安工程实施过程(加固、新建、拆除)对于还没有竣工审核通过的规划,在各自的进展界面填写;对于已经竣工审核通过的规划在维修改造菜单下增加“校安工程实施过程补录”功能。
省市县管理员,在《汇总分析》菜单下增加“校安办人员管理”、“校安办人员管理审核”;在《业务审核》下的《维修改造》菜单下增加“校园规划”审核、“实施后校园规划”审核;“校安工程实施过程补录审核”、“校安工程实施过程退回”
基础信息退回的功能修改,以前基础信息退回功能是把除基础信息外的所有信息退回,这次对规划、进展及资金信息不改动。主要是方便管理员的工作,如果审核通过后再有学校发现整理的信息还是有错,管理员可以再把该学校信息退回。
4、在进展的审核处增加校安工程实施过程的审核功能
5、基础信息、排查鉴定、校园规划、实施后校园规划、校安工程实施过程都增加了批量审核功能。批量审核功能的范围为,管理范围内所有为提交状态的信息,批量一次审核通过。
二、基础信息
1)现在系统中所有的基础信息都已退回,要求补录新增的信息项,核实信息是否有误;
按教育部的要求系统又增加了一些校验关系。
2)新增的信息项:
学校基本信息中增加了“电子信箱,可研信息勘察信息可研信息勘察信息
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