个人资料(私隐)条例-博爱医院.DOC

博愛醫院 《個人資料(私隱)政策》 政策及實務常規 的 資 料 保 護 政 策 是 履 行 《 個 人 資 料 〔 私 隱 〕 條 例 》 規 定 的 責 任 。 的 政 策 及 實 務 常 規 的 要 點 摘 錄 如 下 ﹕ 須 循 合 法 和 公 平 的 途 徑 收 集 個 人 資 料 ， 收 集 的 目 的 必 需 和 的 職 能 和 活 動 有 直 接 關 系 ﹔? 就 該 等 目 的 而 言 ， 所 收 集 的 資 料 是 實 際 所 需 的 資 料 ， 而 且 是 足 夠 而 不 過 多 的 ﹔? 在 合 理 切 實 可 行 的? 範 圍 內 ， 會 在 向 資 料 當 事 人 收 集 資 料 前 ， 通 知 他 / 她 收 集 資 料 的 目 的 及 可 能 獲 轉 介 資 料 的 人 士 的 類 別 ﹔? 須 通 知 資 料 當 事 人 ， 他 / 她 有 權 要 求 查 閱 及 改 正 個 人 資 料 ﹔? 須 採 取 一 切 合 理 及 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 所 收 集 或 保 留 的 個 人 資 料 就 使 用 的 目 的 上 是?準 確 的 ﹔? 個 人 資 料 保 存 的 時 間 ， 不 得 超 過 需 要 使 用 資 料 作 既 定 用 途 〔 或 有 直 接 關? 係 的 用 途 〕 的 時 間 。 如 資 料 的 保 留 受 法 律 管 限 ， 或 資 料 關 乎 公 眾 利 益 ， 例 如 有 關 歷 史 〔 檔 案 紀 錄 〕 方 面 的 利 益 ， 則 可 不 用 刪 除 該 等 資 料 ﹔? 除 非 事 先 獲 得 資 料 當 事 人 同 意 ， 否 則 ， 只 有 在 符 合 收 集 資 料 的 目 的 或 在 上 述 條 例 許 可 的 情 況 下 ， 才 可 使 用 ﹑ 披 露 或 轉 介 他 們 的 個 人 資 料 ﹔? 須 採 取 一 切 合 理 及 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 所 持 個 人 資 料 獲 得 保 護 。 避 免 未 經 許 可 或 意 外 的 查 閱 ﹑ 處 理 ﹑ 刪 除 或 作 其 他 用 途 ﹔? 根 據 上 述 條 例 ， 資 料 當 事 人 可 獲 允 許 查 閱 及 改 正 關 於 他 / 她 的 個 人 資 料 。 但 是 在 若 干 情 況 下 ， 可 根 據 條 例 的 規 定 及 有 關 豁 免 的 條 文 而 拒 絕 依 從 該 項 要 求 。 條 例 內 的 查 閱 資 料 是 指 向 資 料 當 事 人 提 供 一 份 有 關 他 / 她 的 個 人 資 料 的?複 本 ， 而 並 不 是 讓 他 / 她 直 接 檢 視 檔 案 紀 錄 。 此 外 ， 條 例 要 求 所 有 機 構 在 提 供 的 複 本 上 刪 去 資 料 當 事 人 以 外 的 其 他 人 士 的 資 料 。 如 需 索 取 一 份 個 人 資 料 的? 複 本 ， 則 需 繳 付 費 用 查閱資料要求表格?(由個人資料私隱專員發出的表格OPS003) (.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf)，並遞交至有關的服務單位或本院董事局總辦事處(地址：元朗坳頭博愛醫院賽馬會護理安老院大樓UG/F)辦理。 博愛醫院 《個人資料(私隱)政策》 博愛所持個人資料的種類及使用該等資料的主要目的 博 愛 會 備 存 職 員 的 人 事 紀 錄 ， 用 以 處 理，訓 練 ，職 位 調 派 ， 晉 升 及 紀 律 這 些 人 事 管 理 職 務 。 亦 會 備 存 向 申 請 職 位 的 求 職 者 的 個 人 資 料 ﹔? - 身 份 識 別 資 料 ﹕ 如 姓 名 ﹑ 香 港 身 份 證 號 碼- 個 人 詳 情 ﹕ 如 性 別 ﹑ 出 生 日 期 ﹑ 年 齡 及 地 址- 家 庭 狀 況 ﹕ 如 婚 姻 狀 況 ﹑ 其 他 家 庭 成 員 詳 情- 教 育 背 景 及 就 業 詳 情- 財 政 狀 況- 健 康 情 況- 其 他 ﹕ 如 是 否 有 犯 罪 紀 錄 ﹑ 離 港 紀 錄會備存捐款人個人詳情會 備 存 義 務 工 作 人 員 的 個 人 詳 情 及 履 歷 ， 以 安 排 義 工 服 務 會備存會備存曾向提出查詢或投訴的人士的個人詳情，以處理他們的查詢或投訴，並作 統計用途。 第 1 頁，共 2 頁