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浅析数字档案建设面临难题摘要：随着社会经济的持续发展，档案管理显得越来越重要，而以计算机为代表的现代信息技术的进步与发展，以及社会对档案信息需求的不断变化，促使信息化档案的建设成为当前热议的话题，而数字档案建设是档案信息化建设的重要组成部分，也是档案管理发展的必然趋势。本文重点就数字档案建设面临的主要难题进行重点论述，以供参考 关键词：数字档案　信息利用　建设　难题 1、数字档案建设所面临的技术问题 网络系统中的硬件技术之一是必须有足够的带宽，以保证快捷地传输文本、图像、语音、影像档案，以便实现多网互连、高速互访，实现跨平台、跨系统、跨语种的互相转换和链接。毫无疑问，足够的带宽条件和用户对网络信息传输的需求将是档案数字建设中的矛盾体 数字档案是以信息源、网络、数据库为基础的，其相关技术比较复杂、较先进并且不断发展的，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决的所有问题。如数字化图像的存储与压缩、数据组织技术、信息检索技术、多语言平台互换互访技术、海量信息存储与调配技术等，既是计算机网络技术的难关，也是制约数字档案建设发展的难题 2、数字档案的失真问题 数字档案建设的关键问题就是要保证档案信息的真实性，避免信息失真的问题，但是从目前数字档案建设的现状来看，尤其是在馆藏档案数字化的过程中，还难以完全避免数字档案失真的问题，很难保证高质量的完成。扫描加工是数字化最重要的形式，信息处理过程中很容易引起信息失真。首先，要尽量避免工作上的失误。档案的扫描工作一般需要重复大量的相同动作，工作上的失误有时在所难免，例如打错顺序或扫错档案、存错或者在建索引时链接错误等，对于这些失误如果不采取有效的防范措施，一旦发生将会直接影响到数字档案的真实性。其次，必须选择恰当的技术参数，因为字迹、纸质和色调等因素发生变化时，就需要相应的对技术参数进行调整。再次，在档案转换过程中也容易引起失真。在进行数字档案的迁移或提供利用时，往往需要将扫描后形成的图像文件转换成另一种格式的文件，如果格式选择不当，同样会导致数据发生变化 3、长久存取的难题 长期以来，数字档案信息的长期存取难题一直是数字档案建设中一个具体而又棘手的问题，具体说来主要表现在以下三个方面： 3.1对设备具有依赖性 数字档案必须依赖于计算机设备才能读取，这个特征对其长期存取带来很多问题，例如当计算机信息被窃取或篡改、设备发生故障、系统瘫痪等的发生，都会导致电子档案信息丢失或者无法读取；技术设备更新时，不及时解决格式转换问题，也无法读取；电子文件加密后，不解密就无法识别；不同软件环境形成的电子文件存贮在载体上，有时难以互换；电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理，而不能在其他设备上处理等 3.2机读语言格式 计算机语言的更新速度越来越快，据统计现在平均每三个月就会问世一种，而语言之间的互换问题没有得到有效的解决。可想而知，若干年以后，机读语言的格式已经发生了根本性的变化，此时的数字档案信息在未来还难完整、真实的实现还原 3.3存储介质 现代介质的存储设备还没有完全解决计算机数据存储的难题。一般说来，光盘的寿命在30年上下，磁盘的寿命只有3-5年而已，这很难与能偶保存几千年的纸质载体相提并论，因为不仅仅寿命相差甚远，存储介质常常因为磁场、温度、硬件配置、记录存储格式等因素而发生变化或者遭受破坏。我们都知道，在10年前还普遍使用的5.25英寸的软盘，现在已经很少见到了，假如有一个存储信息的软盘，也很难找到一台普通电脑可以读取其内容了。所以说，存储介质也是影响数字档案建设的一个重要因素 4、数字档案的凭证价值问题 档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要，目前，人们对数字化档案具有参考价值这一点已无异议。然而，由于一系列技术和立法问题还未解决，数字档案目前还不具备法律凭证效力 4.1管理制度 传统档案之所以具有凭证价值，在一定程度上取决于严格的管理制度，而目前从电子文件的生成到归档都缺乏十分规范的程序化管理，缺乏严格而科学的标准体系和业务管理制度，一些标准、制度虽已制定，但缺乏科学性、有效性，没有得到深入的贯彻和落实 4.2技术难题 首先，数字档案具有易修改、易复制、易删除等特点，有时就会造成原始档案无法确认的问题。其次，计算机的硬件技术、软件技术在不断的变化和发展，迫使数字档案不断进行调整，不断地变换载体、格式，因而无法通过载体、格式的鉴定来判定其原始性。再次，数字档案不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将其输出，传统的字迹鉴定技术无法分辨数字档案的原始性。最后，数字档案对背景信息和元数据具有很强的依赖性。电子文件的背景信息常常与文件内容信息