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第15卷 第6期 安徽建筑工业学院学报(自然科学版) Vo1．15 NO．6 2007年 12月 Journal of Anhui Institute of Architecture Industry Dec．2007 电子文档安全与必威体育官网网址的管理和技术探讨 张 良 (安徽建筑工业学院院办，合肥 230022) 摘 要：办公自动化的发展促使电子文件、电子档案出现，由于电子文档有着不同于传统纸质文档的诸多特 性，给电子文档安全必威体育官网网址工作带来隐患。文章从管理和技术两个层面探讨了电子文档安全必威体育官网网址工作中应注意 的问题，并提出了保证电子文档安全的措施。 关键词：电子文档；安全；必威体育官网网址 中图分类号：TP311．131 文献标识码：A 文章编号：1006—4540(2007)O6—95一O4 On the Security and Secrecy of Electronic Files and Archives ZHANG Liang (President Office，Anhui University of Architecture，Hefei 230022) Abstract：As a result of the developments in the 0A，electronic files and archives，an occurrence total— ly different from traditional paper files and paper archives，have many unique characteristics and thus bring about many problems with regard to their security and secrecy．From the angle of administration and the angle of technology，this paper discusses the issue of security and secrecy of electronic files and archives and produces some measures to ensure the security and secrecy of electronic files and ar— chives． Key words：electronic files and archives；security，secrecy 现代技术日新月异的发展给社会生活的各个 1 从管理的角度看电子文档的必威体育官网网址 方面带来了许多根本性的变革。随着计算机技术 和办公自动化技术的发展，电子文件档案也应运 管理是在特定的环境下，对所拥有的资源进 而生。所谓电子文件和电子档案是指在数字设备 行有效的计划、组织、领导和控制，以便达成既定 及环境中生成，以数码形式存贮于磁带、磁盘、光 的组织目标的过程。在电子文档安全必威体育官网网址工作 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并 中，管理显得日益重要，成为综合分配各种资源以 可在通信网络上传送的文件和档案。电子文档的 达到最优化必威体育官网网址状态的关键。 问世使文件和档案从“有形”走向“无形”，给档案 1．1 建设高素质队伍。提升档案管理人员水平 工作带来生机和活力，但同时也向档案工作提出 档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知 了新的挑战。其中，电子文档安全和必威体育官网网址问题是 密早、知密多、知密深的特点，对于保守国家机密 档案工作者所面临的一个新课题。本文试图从管 他们负有比一般工作人员更大的责任。电子文档 理和技术两方面探讨当前电子文档的安全必威体育官网网址工