EXCEL数组－公式应用案例.PPT

TCSS Internal EXCEL公式－简介 EXCEL公式－名称简介 EXCEL公式－名称妙用 EXCEL数组－函数简介 EXCEL数组－公式应用案例 EXCEL数组－公式优缺点 EXCEL使用－一些限制 EXCEL版本－常见差异 Q＆A EXCEL公式－简介 一、如何在单元格中输入公式？ 直接在单元格中输入“=“（注：公式输入需英文字符状态） 菜单中选择插入函数fx; 在单元格输入栏点选“fx”; 二、如何解读公式？ 通常函数都是由”（）“来表示，内部各个参数之间用逗 号隔开； 多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和 　　一些“要点”； 多使用名称定义。可以使公式更简捷；快捷键”CTRL＋F3“； 认识运算符。（数值运算符、逻辑运算符、数组运算符）； 认识“值”类型和数字格式。（数值、文本以及逻辑值、错误值）； 认识引用。（引用样式及绝对引用与相对引用）； EXCEL公式－名称简介 定义名称:插入 – 名称 – 定义 ；快捷键”CTRL＋F3“； 使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的易与单元格的引用混淆名称或是无效名称（只能是字母开头）； 引用位置：可以是工作表中 的任意单元格，可以是公式， 也可以是文本 ； 通常大批量数据统计，数组公式及Vlookup查询时较常用； 名称引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的； EXCEL公式－名称妙用 妙处1 – 减少输入工作量 ；要输入很多相同文本，建议使用名称； 妙处2 – 简化公式；在一个公式中出现多次相同的字段时定义名称； 妙处3 – 超出某些公式的嵌套；IF函数的嵌套超过七重，用名称； 妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量； 妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用； EXCEL数组－函数简介 数组的概念 　 是由单个或多个元素按照行和列组成的具有“矩形”尺寸的元素集合 数组的定义－Array 位于一个范围或EXCEL内存中的元素集合 数组的分类（常数数组，区域数组）OR　（一维、二维、三维） 数组的生成 　头尾带有“{}”的公式，同时按Ctrl+Shift+Enter； 数组公式中常用函数 　 数组公式对一个范围进行运算，并且返回单一的值或数组； 　SUM、SUMIF、SUMPRODUCT； 数组公式应用案例分析（见下页及EXCEL） EXCEL数组－公式应用案例 入门统计案例 较高级统计应用案例 EXCEL数组－公式优缺点 优点 特定统计时，易生成模板，直观简洁； 保证同一范围内公式具有同一性的最好方法； 多单元数组公式，减少了覆盖公式可能性； 防止新手篡改公式； 缺点 较难理解； 输入时容易忘记同时敲”Ctrl+Shift+Enter”； 数据量大时，降低了重新计算的速度； EXCEL使用－一些限制 EXCEL功能强大， 但不是万能的； 自定义格式的条 件不能超过3个； 函数的嵌套不 能超过7层 ，函数参数个数最多 30 个 ； 名称长度不能超过255个 字符，单元格公式字符限制是1024个字符,编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符； 计算允许的最早日期1900 年 1 月 1 日，最晚日期9999 年 12 月 31 日可以输入的最大时间9999:99:99； 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充； 没有办法插入GIF动画图片； 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用； 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式； EXCEL使用－一些限制 没有办法添加 　　“自动套用格式”； 单元格内文字可　　　　　分别设颜色字体，但不能设置同一单元格内两行文字 　　　间距； 在共享工作簿中，涉及移动数据的移动单元格、插入、排序等都不能操作； 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式； 字体的最大字号是409磅 （可打大约10cm×10cm大小的字）； 自动筛选列表中的行数最多1000行（可通过自定义筛选实现＞1000行显示）； 合并计算功能每次只能保持一组合并数据; EXCEL版本－常见差异 除了版本高向下兼容的格式外，有以下差异： 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具； 在2