6 “任务分解法[WBS]”.PPT

* 世界500强员工常用的七个管理工具 七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的 工作变得有条不紊，可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻 炼你的分析和处理事件的能力。 1 “SWOT分析法” ▋Strengths： 优势 ▋Wea.knesses： 劣势 ▋Opportunities： 机会 ▋Threats： 威胁 【意义】帮你清晰地把握全局，分析自己 在资源方面的优势与劣势，把握环境提供 的机会，防范可能存在的风险与威胁，对 我们的成功有非常重要的意义。 2 “PDCA循环规则” ▋Plan：制定目标与计划 ▋Do：任务展开，组织实施 ▋Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ▋Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并 确定新的目标，制定下一轮计划 【意义】每一项工作，都是一个pdca循环， 都需要计划、实施、检查结果，并进一步进 行改进，同时进入下一个循环，只有在日积 月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃， 才可能取得完善每一项工作，完善自己的人 生。 3 “6W2H法” ▋What：工作的内容和达成的目标 ▋Why：做这项工作的原因 ▋Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 ▋When：在什么时间、什么时间段进行工作 ▋Where：工作发生的地点 ▋Which：哪一种方法或途径 ▋How：用什么方法进行 ▋How much：需要多少成本 【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考， 这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。 我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及 看报告的时间。 4 “SMART原则” ▋Specific 具体的 ▋Measurable 可测量的 ▋Attainable 可达到的 ▋Relevant 相关的 ▋Time based 时间的 【意义】人们在制定工作目标或者任务目标 时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。 只有具备SMART化的计划才是具有良好可实 施性的，也才能指导保证计划得以实现。 5 “时间管理-重要与紧急” A、重要且紧急 ▋紧急状况 ▋迫切的问题 ▋限期完成的工作 ▋你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 ▋准备工作 ▋预防措施 ▋价值观的澄清 ▋计划 ▋人际关系的建立 ▋真正的再创造 ▋增进自己的能力 C、紧急不重要 ▋造成干扰的事、电话 ▋信件、报告 ▋会议 ▋许多迫在眉睫的急事 ▋符合别人期望的事 D、不重要不紧急 ▋忙碌琐碎的事 ▋广告函件 ▋电话 ▋逃避性活动 ▋等待时间 优先顺序=重要性*紧迫性 【意义】在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作 要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动 之中。 6 “任务分解法[WBS]” 即Work Brea.kdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成； 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法： ▋至上而下与至下而上的充分沟通 ▋一对一个别交流 ▋小组讨论 WBS分解的标准： ▋分解后的活动结构清晰 ▋逻辑上形成一个大的活动 ▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点 ▋所有活动全部定义清楚 【意义】学会分解任务，只有将任务分解得 足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地 工作，才能统筹安排你的时间表。