国立高雄第一科技大学个人资料保护管理要点.PDF

國立高雄第一科技大學個人資料保護管理要點 102 年4月 10日 101 學年度第9 次行政會議通過 103 年2月 12日 102 學年度第7 次行政會議修正通過 依據人事室 103 年7月 18日(103)第一科大人通字第 103000232號通知配合修正第 3條 依據秘書室 104 年2月 3日簽奉核定配合修正第 1條 106 年3月 8日 105 學年度第8 次行政會議修正通過 一、 本校為規範個人資料之蒐集、處理及利用，以避免人格權受侵害，落實 個人資料之保護及管理，並促進個人資料之合理利用，依據個人資料保 護法（以下簡稱「個資法」）及相關法令，訂定個人資料保護管理要點 （以下簡稱本要點）。 二、 本校為落實執行個人資料之保護及管理相關事務，設置個人資料保護管 理委員會（以下簡稱「個資管理委員會 」），其任務如下： (一)本校個人資料保護政策之擬定。 (二)本校個人資料管理制度之推展 ，並配賦相關資源與人力。 (三)本校個人資料隱私風險之評估及管理。 (四)本校教職員生個人資料保護認知宣導 、各 教學單位及行政單位 （以 下簡稱 「各單位 」）之個人資料管理專人（以下簡稱「個資管理專 人」）教育訓練計畫之擬定。 (五)本校個人資料保護安全維護措施之建立 。 (六)本校個人資料管理適法性與合宜性之檢視、審議及評估。 (七)本校保有個人資料之稽核規劃及執行事項。 (八訂定本校發生個人資料外洩事件時，相關窗口及通報事項。) (九 )其他本校個人資料保護、管理之規劃及執行事項。 三、 個資管理委員會由校長指派副校長一人擔任召集人及會議主席，並由教 務長、學務長、總務長、研發長、國際長 、學院院長、圖書資訊館館長 、 主任秘書、人事室主任為當然委員，並得另由校長指定委員一至三人。 圖書資訊館館長擔任執行秘書。 本校各單位應設置個資管理專人。各行政單位及通識教育中心、語言教 學中心、創新創業教育中心應由該單位之秘書及各組（中心、室）主管， 擔任該單位及各組（中心、室）之個資管理專人；其餘教學單位（含院、 系、所、學位學程）應指定職員一人擔任該單位之個資管理專人 。 個資管理委員會幕僚工作，由本校圖書資訊館辦理；為強化幕僚功能， 得邀請本校各單位之個資管理專人參與幕僚作業。 四、 個資管理委員會 ，每學年至少召開一次，並得視業務推動之需要，由召 集人不定期召開，召集人因故不能主持會議時，得指定委員代理。本委 員會會議應有委員二分之一以上之出席始得開會，會議決議應有出席委 員過半數之同意行之。 前項會議開會時，得邀請校內各單位個資管理專人或校內外學者、專家 列席。 五、 各單位之個資管理專人，應督導其單位內同仁辦理下列事項： (一)當事人依個資法第十條及第十一條第一項至第四項所定之請求作 業之程序及法令規章。 (二)個資法第十一條第五項及第十二條所定通知之作業之程序及法令 規章。 (三)個資法第十七條所定公開或供公眾查閱。 (四)個資法第十八條所定個人資料檔案之安全維護。 (五)依 本要點第二點第四款所為擬 定之執行。 (六)個人資料保護法令之諮詢。 (七)個人資料保護事項之協調、聯繫。 (八單位內個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失、洩漏之預防、危機處)