台南应用科技大学考生个人资料搜集、处理及利用告知事项.PDF

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台南应用科技大学考生个人资料搜集、处理及利用告知事项

台南應用科技大學 考生個人資 料蒐集 、處理及利用告知事項 依據「個人資料保護法」(以下簡稱個資法),請詳細閱讀台南應用科技大學(以下簡稱本 校)依個資法第8條及第 9條規定所為以下「考生個人資料蒐集、處理及利用公告事項」。 一、機構名稱:台南應用科技大學 二、個人資料蒐集之目的: 基於辦理本校考試相關 之試務、提供招生、考試成績 、分發、證明、 使用之資(通)訊服 務, (通) (員) 資 訊與資 料庫管理及統計研究分 析、學 生資 料管理 ,及獲錄取報到後之本 校學籍資料使用。 三、個人資料之蒐集方式:透過考生個別網路報名或紙本報名 而取得考生個人資料。 四、個人資料之類別: 本校所蒐集之考生個人資料分為基本資料及申請特殊應考服務兩類報考事務所需資 料: (1) ( 基本資料 :姓名 、性別 、出生年月日 、相片 、身分證統一編號 或居留證統 一證號 ) 或護照號碼 、畢業 學校、畢 業學年度 、通訊地址、聯絡電話 、手機號碼 、電子信箱、 緊急聯絡人、中低收入戶或低收 入戶情形、工作資 料等。 (2) 申請特殊應考服務:除上開基本資 料外 ,另加上申請特殊應考服務考 生(身心障 礙考 生、突發傷病考生等)所需之健康紀 錄及應考人紀錄 。 五、個人資料處理及利用: (1) 個人資 料利用之期間:除法 令或中央事業主管單位另有規定辦理考試個人資料保存 期限外 ,以上開蒐集目的完成所需之期間為利用期間。 (2) (包括澎湖、金門及馬祖等地區 ) 個人資 料利用之地區:臺灣地區 或經考生授權處 理 、 利用之地區。 (3)個人資料利用之對象:除本校各單位(含行政單位、教學單位)外,尚包括旅遊平 安險投保公司。申請特殊應考服務考生之健康紀錄及應考人資料僅供本校議決應考 服務之依據,不作其他用途。 (4)個人資料利用之用途:本校將以寄送書面、電子郵件、簡訊、電話及其他必要方式 完成試務作業、考試成績與相關資訊之發送通知,進行試務、錄取、分發、報到、 查驗等作業,考生(或緊急聯絡人或家長監護人或法定代理人)之聯絡與相關資訊 之發送通知,並提供合作投保公司進行旅遊平安險之投保,基於試務公開的必要揭 露與學術研究及其他有助上開蒐集目的完成之必要方式。 六、考生如未提供真實且正確完整之個人資料 ,將導致無法進行考試報名、緊急事件無法 聯繫、考生成績無法送達等等 影響考生考, 試 、後續試務與接受考試服務之權 益。 七、考生得依個資法規定,就提供予本校之個人資料,以書面 、傳真、電話等方式與本校 ( ) 聯絡 相關聯絡方式請詳見報名簡章 ,行使下述個人權益:查詢或請求閱覽;請求製 給複製本;請求補充或更正;請求停止蒐集、處理或利用;請求刪除。 八、考生確認提供之個人資 料 ,均為真實且正確;如有不實或需變更者,考生將 立即檢附 相關證明文件送交本校辦理更正。 九、本校得依法 令規定或主管機關或司法機關依法所為之要求,將個人資料或相關資料提供 予相關主管機關或司法機關。 十、除法令另有規定或主管機關另有要求外,若考生向本校提出停止蒐集、處理、利用或請 求刪除個人資料之請求,但妨礙本校執行職務或完成上開蒐集目的,或導致本校違背法 令或主管機關之要求,本校得繼續蒐集、處理、利用或保留個人資料。

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