秘书学教案第二章.doc

教学课题 第二章、秘书办文工作 第一节 起草撰写公务文书（1） 教学目的 与要求 通过实际公文的参照学习，要求掌握公文的概念，明确公文的基本格式。 教学 重点 掌握行政公文的标准格式 难点 行政公文标准格式中的几个细节问题（注意区分上行文、下行文格式的不同，公文的份数、秘密等级的标注等） 主要教学 方法和手段 讲授 教具 几份行政机关的正式公文 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 课前结合实际讲述：学习好公文的重要性 一、公文的概念 二、公文的撰写格式 结合几份正规公文学习 （书P32） 三、13类常用行政公文介绍 课后作业 自己动手画一份正式的符合规范的公文 教学课题 第二章、秘书办文工作 第一节 起草撰写公务文书（2） 教学目的 与要求 掌握几种常用公文的概念、用途、写法，并能在实际中进行运用。 教学 重点 几种常用公文的基本写法、习惯用语及写作中的注意事项。 难点 批转式通知与转发式通知的区别 报告、请示写作中的注意事项 主要教学 方法和手段 讲授 教具 规范的通知、通报、请示、批复公文各一份 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、通知的写作 概念 批转式通知 转发式通知 通知的几种滥用情况 二、通报 概念 通报写作的注意事项 三、请示 概念 请示的习惯用语 请示写作的注意事项 四、批复 概念 批复的习惯用语 课后作业 写作训练：《应用文写作实训教材》P261 教学课题 第二章、秘书办文工作 第一节 起草撰写公务文书（3） 教学目的 与要求 掌握函、会议纪要的写法，了解合同、招标书的基本格式。 教学 重点 函的写作注意事项、区分会议纪要与会议记录 难点 公文写作中常见的问题 主要教学 方法和手段 讲授 教具 规范公文——函、会议纪要 阅读材料：《秘书的情书》 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、函的写作 函的性质特点 函的分类 函的格式写法 函的写作注意事项 二、 会议文件的写作 会议记录 会议纪要 注意区分会议记录与会议纪要 三、合同的写作 四、招标书 五、公文常用语介绍 六、公文写作中常见的问题 （文种使用不当、格式不规范、行文规则混乱、数字使用不规范、逻辑不清楚） 课后作业 教学课题 第二章、秘书办文工作 第二节 文书的收发传递处理 教学目的 与要求 明确收文处理、发文处理的基本程序 教学 重点 收文处理、发文处理的具体程序 难点 公文的传递过程 主要教学 方法和手段 讲授 教具 发文稿纸 市政府来文登记表 文件处理单 课外阅读材料：《解读领导十大“签字秘密”》 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、收发文的处理程序 公文的制发程序（共9道程序） 收文办理程序 二、收文的处理 了解公文的传递过程 了解 拟办、批办、催办的含义 收文的处理 三、发文的处理 课后作业 1