秘书学教案第四章.doc

教学课题 第四章 第一节、秘书的信息工作 教学目的 与要求 了解秘书信息工作的概念、特征，并结合秘书工作加深对信息利用的理解。 教学 重点 信息的概念、特征 难点 秘书信息工作的特点、基本程序 主要教学 方法和手段 讲授 教具 案例 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 课前案例分析：爱尔·基础琼火山 请同学根据案例，分析信息在我们现代社会中起了些什么作用。 信息已经成为特殊的政治资源、战略资源、物质财富，是现代社会的三大经济支柱。 那信息到底是什么？ （一）信息的概念 注意是从秘书工作的角度去理解，书P115 （二）信息的特征 注意：时限性是指及时性与适时性 案例分析：在三月上报防洪信息是否妥当？ （三）秘书信息工作特点 书P116 注意：秘书信息工作的特点是与信息的特征一一对应的，增加第4小点：交换性 （四）秘书做信息工作的基本程序 请同学自学记忆，在速记的基础上上台默画书P119图 课后作业 教学课题 第四章 第二节、调查研究工作 教学目的 与要求 明确调研工作的基本概念、意义，了解调研工作的内容与主要形式，能通过对调研方法及过程的学习，结合实际案例进行简单的调研工作。 教学 重点 调研工作的方法及过程 难点 能结合实际案例编制具体详尽的调研计划 主要教学 方法和手段 讲授、讨论 教具 案例：上海骑自行车带儿童政策的出台 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、调研工作的概念 书P120 二、调研工作的意义 案例：上海骑自行车带儿童政策的出台。 结合案例分析：秘书的调研工作是如何在本例中体现的？同时，本案例又体现了调研工作的哪些意义？ 三、调研的内容 四、调研的主要形式（略做了解） 五、秘书调研工作的主要方法（重点） 六、秘书调研的过程和要求（重点） 讨论：1.假设一位势力雄厚的老板拟在我校附近开设一家餐饮店（或快餐店），请帮他设计一个市场调查方案。 课后作业 一位老板拟在我校附近开一个书报店，请帮他出出主义。 （要求：分组进行，综合考察能力。需要事先编制调研计划，在此基础上做一个简单可行的调查研究） 教学课题 第四章 第三节、简报及信息资料工作 教学目的 与要求 通过学习，了解简报的基本概念、作用、特点，并能拟制一份完整的简报。明确秘书信息资料收集工作的流程，方法。 教学 重点 简报的特点、格式 难点 简报的特点、格式 主要教学 方法和手段 讲授 教具 信息写作案例三则 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 简报及简报工作概述 简报的作用 简报的特点：短、平、快 案例分析三则：《上报信息要简明扼要》、 《信息贵在新》、 《信息不同于文学作品》 简报工作的基本程序 简报的格式 （请同学自学看书后上黑板画出一份标准简报） 提问：秘书的信息资料工作还应注意哪些物品？ 文稿资料收集整理 名片 其他（包括：火车飞机时刻表、电话黄页、企业名录等） 课后作业 教学课题 第四章 第四节　印章的管理和使用 教学目的 与要求 了解印章的种类，能够判断印章应用的不同场合，掌握印章使用的注意事项 教学 重点 印章使用的注意事项 难点 使用不同印章或加盖在不同位置的意义和作用 主要教学方法和手段 讲授 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、秘书管理的印章有公章、专用章、负责人章等 公章 专用章 负责人印章 二、使用印章要慎重，一定要有批准手续并进行登记 （一）落款章 （二）更正章 （三）证见章 （四）骑缝章 （五）骑边章 （六）密封章 （七）封存章 课后作业 教学课题 第四章 第五节 拟写会议记录及、各种信函 教学目的 与要求 熟悉推荐信及大事记的写作，掌握会议记录及介绍信、证明信邀请函及聘书的写作 教学 重点 会议记录、介绍信、证明信、邀请函及聘书的写作 难点 推荐信的写作 主要教学方法和手段 讲授 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 会议记录的概念与特点 （一）概念 （二）特点 （三）会议记录的结构与写法 （四）注意事项 　二．开具各种信函（介绍信、证明信、推荐信、邀请函、聘书） 介绍信 证明信 推荐信 邀请函 （五）聘书 三．拟写大事记 课后作业 会议记录及介绍信、证明信的写作 1