第五讲表结构和字段属性.doc

课题：表结构和字段属性 ? 【教学目的】使学生理解数据表结构的基本组成，理解各项字段属性的含义和作用，掌握字段基本属性的设置方法。 【重点难点】字段属性的含义和作用，表结构的基本定义方法。 【教学课时】2课时 【教学过程】 在你向自己创建的数据库或者Access提供的示例数据库之一添加表之前，你需要花时间了解一下Access用以描述表中包含数据项的字段和表本身结构的一些术语和约定。然后使用Access指定表和字段的属性。Access表的属性适用于整个表。表属性的输入是可选的。表属性的输入可以在“表属性”窗口的文本框中的进行(见图)，该窗口可以通过单击“表设计”视图中工具栏上的“属性”按钮将之打开。以下是对Access表基本属性的一个简短描述，所有属性都是可选的，具体如下： ?说明一段用于解释表的目的的可选性文字。如果你从菜单中选择“视图”，“详细信息”，“数据库”窗口中将显示这段说明。同时，这段说明对于数据字典也是有用的，数据字典主要用于文档数据库和数据库应用。 ?有效性规则一个可选的表达式(公式)，可用于为表中的多个字段建立域完整性。你在此处输入的有效性规则将对整个表产生影响，并非仅仅应用到一个单个的字段上。 ?有效性文本一个可选的属性，用于指定一段文本，当你违反了表的有效性规则后，在打开的对话框中将显示这段文字。 ?筛选一个可选的属性值，用于说明无论何时打开表都会执行的一个限制规则。筛选基于你提供的选择条件对显示记录的数目进行控制。第6章“排序、查找和筛选表中的数据”将详细讨论筛选。 ?排序依据一个可选的属性值，用于指定当表被打开时所使用的排序次序。第6章也解释了排序次序。如果你没有指定排序次序，则记录将以主键的次序进行显示。子数据表可以显示嵌套数据表中关联表中的记录集合。你可以在表和查询的“数据表”视图以及子窗体中使用子数据表。子数据表的表属性有： ?子数据表名称一个可选的值，用以确定子数据表是否和如何显示有关记录中的数据。默认的值为[自动]，该值可以自动地为从相关表中链接的记录添加子数据表。值[None]将关闭子数据表。 ?链接子字段如果提供了子数据表名称值，链接子字段则用于指定其记录将出现在子数据表中的链接表的链接字段的名字。如果子数据表名称属性值为[自动]，则不需要为该属性指定一个值。 ?链接主字段如果提供了子数据表的名称值，链接主字段则用于为高层数据表或者子数据表指定表的链接字段的名字。 ?子数据表高度如果提供了子数据表名称值，则用子数据表高度指定子数据表的最大高度。值0(默认)允许子数据表显示所有有关的记录，具体值受限于高层数据表或者子数据表的大小。 ?子数据表展开如果提供了子数据表的名称值，子数据表展开将控制子数据表的初始显示。将该值设为Yes（是）将导致打开该数据表时其所有的子数据表都处于展开状态。Access2000提供了一个索引窗口，用以指定主键和所有的表索引。 你可以给一个Access表的每个字段都赋予一组属性。前三个字段属性是在“表设计”窗口中上方的窗格内的表设计网格中设定的。需要指定“主键”属性时，选择字段，单击工具栏上的“主键”按钮。其余的属性值在“表”设计窗口下方的窗格—字段属性中进行设定。 下面对在“表”设计网格中设定的属性进行了总结： ?字段名称在“表”设计网格的第一列键入字段的名字。字段名可以长达64个字符并且可以包含嵌入的（但是不能以之作为开头）空格和标点（句点（。）、惊叹号（！）和方括号([])除外）。字段名有严格的管理，不能将同一个字段名用于多个字段。在字段名中不使用空格是一个很好的数据库程序设计习惯(可以用一个下划线代替空格并使用大小写来增强字段名的可读性）。减少字段名的长度可以节省资源。 ?数据类型可以从“表”设计网格第二列的下拉列表中选择数据类型。数据类型包含文本、备忘录、数字、日期/时间、货币、自动编号、Yes/No、OLE对象、超级链接和查找向导。 ?说明你可以在“表”设计网格第三列的文本 框中输入一段可选的描述性文字。如果添加了说明，则当你选择该字段进行数据输入或者编辑的时候，它将在Access窗口的右下角状态栏中显示出来。 ?主键在选择一个字段作为主键字段时，可以单击“字段名称”列左边的字段选择按钮来选中该字段，然后单击工具栏上的“主键”按钮。OrderDetails表具有一个组合主键，由OrderID和ProductID字段组成(关于如何创建组合主键，请参见本章后面的“选择一个主键”一节中的指导）。 根据你为字段所选定的特定数据类型，可以为表的字段设置一些附加的属性。这些工作可以在“表”设计窗口“常规”页下的“字段属性”窗格中完成，你可以从下拉列表或组合框中选择，也可以在文本框中键入其属性值(可以使用“字段属性”窗格的“查找”页来为窗体上的查找字段设定其控件类型—列