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通报
通报,即上级机关把有关的工作情况,工作的成功与失误,经验与教训等用书面形式告知下级机关的文件。它的内容很广泛,主要有工作中的新情况、新问题、新经验,科学研究的动态和成果,需要表彰宣传的好人好事,应当引起注意的不良倾向和恶性事故等,用以教育干部、群众,推动工作的开展。
通报分类:
(一)交流情况的通报。首先要把需要告知的事项一一列出,讲清情况,阐明道理。这类通报往往不提什么要求和希望,只需人们“心中有数”就达到目的了。
(二)表扬先进典型的通报。一般要讲清楚先进单位、先进个人的主要事迹,概括指出先进典型值得人们学习效法的主要内容,最后发出号召,提出要求,或者指出学习、宣传先进典型事迹的途径和措施,以增强通报的社会效果。
(三)批评错误倾向的通报。这类通报一般先告诉人们被通报单位或个人的主要问题、重要情节以及这些错误或问题的性质,然后作出对这些错误、问题的处理决定,指出人们应当从中吸取的教训,或者提出希望和要求,以防止类似事件的发生。
写好通报必须注意以下两个问题:
必须认真负责,切实把事实核对清楚,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小。若有些许不切实际的地方,就会影响通报的效果,甚至会适得其反表彰先进或处分犯错误者的通报,均属对问题的定性的文件,遣词用句,必须慎重严谨,讲究分寸,反复推敲,宁可留有余地,决不可说过头话,以免留下后遗症,给工作造成被动。
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