能耗管控平台项目方案.ppt

系统方案介绍-能耗报账模块 针对电费的第三种支付方式③主动支付--无发票或收据 ，如果超过3个月，报账人仍未拿回发票或收据列账，系统自动在该核算电表界面生成一个提示条，提醒报账人尽快拿回发票或收据报账； 针对电费的第四种支付方式④代垫其他单位电费，如果超过1个月，报账人仍未收回代垫费用，系统自动在该核算电表界面生成一个提示条，提醒报账人尽快回收代垫费用； 2、电费报账的扩展功能 数据收集方案介绍 （一）基础信息数据收集的原则 1、基础信息表收集的信息尽量全面完整，所设字段合理有效，为二期统计分析的需求提供扎实的数据基础、为企业成本精确管理提供有效平台。 2、有效利用各分公司现有系统平台的相关数据，减少数据收集的工作量； ①物业信息，SAP系统中房屋建筑物清册数据—能耗实体中的自有物业其实是一个资产信息，里面的部分字段信息可以直接从SAP系统中的房屋建筑物清册中获取；另外还有深圳CDMA管理系统、宝安基站系统。 ②合同信息，2008年费管合同审批系统上线后新签订的合同信息都可以从费管系统中获取；上线之前的信息，在共享E家也已导入。 ③电表信息，广州已有电费管控系统。 数据收集方案介绍 能耗实体 电表 水表 合同 （二）第一阶段需收集的基础数据包含四大部分 能耗实体信息、电表信息、水表信息、合同信息（房屋租赁合同）； 相关问题 1、基础信息模块整合方案选择 ①采用网络结构的方式进行数据整合是否合理，有没有更好的整合方案？ ②采用网络结构的方式进行数据整合，意味着收集电表信息之前要先将所有物业信息收集完毕，数据收集的困难能否克服？ 2、数据收集方案问题讨论 ①各信息块的分类是否合理？ ②各信息块的字段是否完整？各关键字段编号规则是否合理？ ③必填字段和非必填字段的设置是否合理？ 相关问题讨论 3、其他细节问题 主电表下挂若干核算电表的思路是否考虑得不够全面？有没有更好的解决办法？对每个核算电表的费用分摊规则初始化，是否可行？是否可以给每个核算电表设定一个默认的初始支付方式。 根据第一阶段工作重心，重点介绍基础信息模块和能源报账模块。数据收集也只是围绕电费管控展开。 * * 中国电信广东公司 综 合 部 * 广州电信分公司网络运营工作分析 能耗管控平台项目方案 目录 项目概要及项目计划 1 2 基础数据收集方案 3 相关问题 4 系统方案 业务背景 节能减排是全球企业发展需要面对的挑战 国家战略 省公司 集团公司 “十一五”期间单位国内生产总值能耗降低20％左右。这是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大举措；是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择；是推进经济结构调整，转变增长方式的必由之路；是维护中华民族长远利益的必然要求。 为了做好节能减排工作，实施能源消耗的统计监测，落实责任，保证统计数据的真实性、准确性和及时性。 能耗数据均需以表格方式，通过邮件方式上报，再由省公司进行汇总，分析。 建设一套科学、便利的能耗统计分析系统的需求已经非常紧迫。 系统地推进节能减排工作，打造一个绿色通信运营商。 集团管理层已经明确地把节能减排专项规划纳入企业的综合规划体系当中，指导节能减排的总体规划，并在省公司和集团公司两级制定中长期目标和年度指标。 项目概要 背景 目标 能耗数据均需以表格方式，通过邮件方式上报，再由省公司进行汇总，分析，由于数据量非常庞大，各地也有很大的差异化，导致汇总分析的工作量十分庞大，也非常繁琐，占用了大量人力物力。 企业精确管理的不断深化，成本信息的针对性、有效性和可控性问题越发突出。传统的、主要来自于企业会计核算科目提供的成本信息归集已不能很好的满足管理需求。为提供更加有效的成本信息，支撑公司合理配置财务资源和实施成本精确管控，需要以能耗费用为切入点，逐步推广实施成本费用的精确化明细核算。 在能耗管控平台中建立电表、水表、合同、物业等基础信息库，为各基层单位能耗管理提供一个统一综合的管理平台，规避风险，提高工作效率；为企业实现成本精确管理提供手段和数据基础。 通过能耗管控平台与财务报账系统（共享E家）的接口实现录入的费用进行确认后，系统自动产生报账单在费管系统进行报账；报账完毕后，将报账信息反馈回能耗管控平台，提高相关能耗报账的及时准确性，减少基层报账人员的工作量，提高工作效率。 第四阶段 2010年5月16日-5月30日 2010年5月1日-5月15日 第三阶段 第二阶段 第一阶段 项目启动