丙级电脑软体应用之「档案管理」侨泰高中陈玉晔.PDF

丙級電腦軟體應用之 「檔案管理 」 僑泰高中 陳玉曄 壹、前言 Windows XP 及 MS Office2003的支援已終止 ，自 2014 年 4 月 8日起，微軟不再提供 Windows XP的支援和更新 ，而且MS Office XP 主流支援已於2006 年7月 11日結束 ，而延 伸支援則已於 2011 年7月 12日結束 ，因此2014 年勞動部人力發展署也修改了丙級電腦軟體 應用的術科題目，以因應這項變革 。 2015 年1月 1日起 丙級電腦軟體應用職類不論學科或術科都有修改，學科部份題庫由原 本的700題增加至 802題，術科也因為 Windows XP 終止支援而刪除了原本的Windows視窗 功能設定類題目。而乙級電腦軟體應用學科也因為乙級開放即測即評而有題庫1000題的公告， 且分為單選題800題及複選題 200題，術科部分也開始使用 MS Office 2010 以上版本來解題， 這些變革都挑戰著我們商管群計算機概論老師。 本篇將丙級電腦軟體應用術科之「檔案管理 」部分 ，依題目要求解題 成為和之前Windows XP相同的畫面 ，並將其為何如此操作的原因一併說明。 貳、 「檔案管理 」解題步驟 一、 丙級電腦軟體應用第一類「檔案管理」解題步驟在Windows 7 (一) 、建立資料夾及複製檔案 1.在 C:的根目錄下 ，以「您的准考證號碼」建立一個資料夾。 (1).利用 + E 快速鍵開啟檔案總管視窗 (2).設定畫面顯示視窗如 Windows XP版本 =在組合管理▼→版面配置→設定ˇ功能表列及ˇ瀏覽窗格 2.(2) 功能表列 瀏覽窗格 (3).設定顯示不隱藏已知檔案類型及附檔名 =a.在在組合管理▼→資料夾和搜尋選項 =b.或在功能表列→工具→資料夾選項(有了功能表列，就和Windows XP一樣) =c.不勾選□隱藏已知檔案類型的副檔名 (3).b (3).a (4).在左邊瀏覽窗格上，點 C: →右鍵→新增→資料夾 (5).並鍵入準考證號碼(在此以9999999表示) (5) (4) 2.在「丙級檢定用檔案」的各資料夾內 ，將副檔名是「txt」、「gif」的所有檔案複 製到您建立的資料夾內。 (1).將游標移至桌面 「104-11800丙級範例光碟片」上，並點進「丙級範例光碟片」 內右上角搜尋方塊中會出現「 104-11800丙級範例光碟片」 2.(1) 搜 尋 2.(1)桌面 (2).在右上角搜尋方塊中打入「 txt OR gif」，其中「OR」一定要大寫 (3).將搜尋到的檔案全選(Ctrl+A)後，複製 (Ctrl+C) (4).在準考證號碼(C:\9999999\)資料夾內貼上 (Ctrl+V) 2.(2) 2.(4) 3.按「檔案名稱」由小到大排序，以「檔案總管」顯示詳細資料(含檔案名稱及副檔名、 檔案的大小、檔案的類型、修改日期) 。 (1).在 ▼按下下拉鍵，檢視詳細資料 3.(1) (2).依題目要求在 [名稱 ]項目上按下左鍵即會排序，讓箭頭方向顯示為▲，即是 「檔 案名稱」由小到大排序 (3).依題目要求排列詳細資料位置，例如 分別按住左鍵拉動[大小]