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计算机应用基础第八讲：数据排序、筛选、图表 课 题 数据的排序、筛选、图表 课 型 理论+实操 教学时间 第10周 教学要求 ⒈熟练掌握数据排序的基本操作及实际运用。 ⒉熟练掌握数据高级筛选的基本操作及实际运用。 ⒊熟练掌握数据图表的创建、设置的基本操作。 教学重点 ⒈数据的排序、高级筛选。 ⒉数据图表的创建、图表选项设置。 教学难点 高级筛选 教学方法 讲练法、演示法、任务驱动法 教学用具 计算机数台、EXCEL XP软件 课 时 2课时 教学过程：第1课时 一、复习、导入 提问：EXCEL的三大功能是什么？回答：表格处理、数据库、图表。上一周学习了三大功能之一“表格处理”，那么，从本周开始我们一起学习后二大功能；引入主题：数据库操作。 二、新课讲授 （一）数据库基础知识 数据库实质上是由多个表格数据清单构成的。表格数据清单的第一行（表头）必须为列标（不可重复），对应数据库中的字段名，其他各行对应数据库中的一个记录。即：行表示记录，列表示字段。 （二）数据排序 任务：打开工作簿“B1.xls”文件，在Sheet1中，在“总分”列之后插入“名次”列，并填充，（提示：按“总分”列数据进行从大到小《递减》排序）。 完成任务： ⑴单击数据清单中的任一单元格，或选取要排序的数据清单。 ⑵数据→排序，弹出“排序”对话框； ⑶在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击要排序的列标题，即：字段名。 ⑷选定所需的其他排序选项，然后单击“确定”按钮。 ⑸如果需要的话，还可以重复步骤2-4，继续对其他数据列排序。 提示：在多列排序中，“次要关键字”的作用范围是在“主要关键字”排序后含有相同字段内容的记录，而不是所有记录。 课堂练习：在工作表Sheet2中，以“地区”为主要关键字（升序），“销售额”为次要关键字（降序）对数据清单重新排序。 （三）数据筛选 引：在工作表中，最大的行号为65536行，这就意味着一个数据清单可以容纳很多的记录，如果要在数据清单中显示满足条件的部分记录行，可用Excel提供的数据筛选功能来完成。 任务1：打开工作簿“B2.xls”文件，在工作表Sheet1中，自动筛选并显示“西部”地区的所有记录。 完成任务： ⑴单击数据清单中的任一单元格。 ⑵数据→筛选→自动筛选，在每个列标题的右边出现自动筛选箭头▼ ⑶单击“地区”单元格C1中的自动筛选箭头▼，再选择“西部”。 课堂练习： 在工作表Sheet2中，自动筛选出“地区”为北部，“销售额”在1500以上的所有记录数据。 任务2：在工作表Sheet3数据清单中，筛选并显示销售额介于3500-10000的数据记录。提示：自定义筛选或高级筛选（条件区：A12，输入区：A15） 完成任务： ⑴在以A12为左上角的区域中，建立条件区域； ⑵单击数据清单中的任一单元格，数据→筛选→高级筛选； ⑶输入相应的“数据区域”、“条件区域”、“复制到”，单击确定。 教学过程：第2课时 课堂练习1： 在工作表Sheet4中，用高级筛选操作，筛选出“期末考试”高于80，且性别为“女”的所有记录，筛选结果复制到以单元格A27为左上角的区域中，条件区是以单元格A24为左上角的区域。 课堂练习2： 在工作表Sheet1中，用高级筛选操作，筛选出“体育”高于80分，或者“语文”高于80分的所有记录，筛选结果复制到以单元格A26为左上角的区域中，条件区是以单元格A23为左上角的区域。 （四）数据图表 任务：打开工作簿“C1.xls”文件，在工作表Sheet1中，根据工作表Sheet1中的数据创建三维折线图图表，横坐标为品名，纵坐标为销售额，图表标题为“销售额”，不显示图例，将图表插入到Sheet1中，并将图表移到数据的下方。 完成任务： ⑴选定需要创建图表的数据区域A2:D8； ⑵单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮，弹出“图表向导”对话框； ⑶选择图表类型“折线图”中的“三维折线图”子类型，单击“下一步”，出现“图表数据源”对话框； ⑷确认数据源为“Sheet1!$A$2:$D$8”，设置“系列产生在行或列”，单击下一步，出现“图表选项”对话框 ⑸在“标题”选项卡，输入图表标题“销售额”； ⑹在“图例”选项卡，取消“显示图例”复选框中的“√”，单击“下一步”，出现“图表位置”对话框； ⑺选择图表的位置，将图表“作为其中的对象插入到”Sheet1中，并移到指定的位置。单击完成按钮。 课堂练习： 根据工作表Sheet2中的数据区域A2:D5创建三维簇状柱形图图表，横坐标为姓名，纵坐标为分数，无图表标题，显示图例，将图表作为新工作表插入到名为“综合成绩图表”的工作表中。 板书设计： 一、复习、导入 二、新课讲授 （一）数据库基础知识 本质：一种特殊的表格。与表格的不同之处：