《绿灯行大学销售员时间管理技能》课程_PPT.ppt

游戏:谁是时间的小偷？ 下面描述了各种生活情形，将符合自己的划“√”，非常符合的划“○” 01.早上闹钟响过后，总是慢吞吞的不想起床； 02.工作的地方很凌乱，经常找不到需要的材料； 03.打电话的时间很长或很频繁； 04.常因说不出内心想说的话，而往往焦急不安； 05.想工作或学习时，却往往不知如何下手； 06.在家中或休班，几乎都以看电视或上网来打发时间； 07.在工作或课余时间，常常呼朋引伴同乐； 08.总是让事情十万火急时才会有行动的欲望； 09.对于自己实际做过的事情，后悔的情况居多； 10.与人约定时间或约会时，老是经常性的迟到； 11.总是无法使工作或课业提前完成； 12.遇到难题时，常显得迟疑不决、无法下判断； 13.对于重要的工作和任务，总喜欢留在最后才解决； 14.遭遇困难时，总喜欢自己想办法解决； 15.有人要求自己帮忙时，总是很难予以拒绝； 16.对于自己所做的事情，鲜少具有信心； 17.在实际生活中，经常出现应付性的行为； 18.常常有发呆的情形出现； 19.老是在做计划，目标却很少兑现； 第一代时间管理：备忘录型 辅助工具：便利贴 or 备忘录 优点~ 1.使用方便 2.重要事情发生时，应变能力强 3.人际反应能力较好 4.压力较小 5.时间安排不会太紧张或复杂 第一代时间管理：备忘录型 缺点~ 1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情 2.仍可能忘记与别人的约定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏整体和长远的眼光及目标 5.管理随意，成就较小 第二代时间管理：规划与准备 辅助工具：记事本 or 工作时间表 优点： 1.会追踪约定与承诺的事 2.对事情更具责任感 3.使工作，生活更具计划性，强调对计划的达成率 4.定立目标，妥善规划更有利于表现出众 第二代时间管理：规划与准备 缺点： 1.利己式的思考或行为，将他人视为达成目标的工具或障碍 2.会产生安排人的习惯 3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求 4.最重要的事乃是时间表上的事 第三代时间管理：规划与制定优先级 辅助工具：含有日、周、月、年份的计划表 优点~ 1.将目标与计划环扣于价值观之上 2.透过每天计划与安排优先级，增加个人生产力 3.能发挥长、中、短期的效果 4.让生命更加井然有序 5.让自己积极进取 第三代时间管理：规划与制定优先级 缺点~ 1.骄傲地以为操之在我，而忘了谋事在人，成事在天 2.并非所有的事情都可以用效率高低来衡量 3.价值观若违反自然原则，终究是海市蜃楼 4.人际关系形同交易 5.缺乏远见与宏观 第四代时间管理 自然法则：遵循自然规律 1.在农业上我们很容易看到耕作时序与收获多寡深受自然法则的 影响。 2.在工作中，想要成功绝不能投机取巧，任何收获都没有快捷方 式，都是长时间艰苦劳动的结果。 3.个性的养成、婚姻的经营、学习能力的培养、尊重与信任、建 立和谐的亲子关系都不能违背自然原则。 罗盘理论： 罗盘+时钟=时间管理 时钟——时间 罗盘——方向、目标 罗盘针始终指向正北方向： 人的时间规划要始终跟自己的方向目标保持一致。 人生观的探索 ? 完成人生四大需求与能力： 生活、爱、学习与发挥影响力，以此创造内在真 正的和谐、圆满与喜乐。 ? 发掘人类四种天赋潜力： 自觉、良知、独立意识与创造力 完成人生四大需求与能力 完成人生四大需求与能力 发掘人类四种天赋潜力 过有价值的人生！ 1.凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问，我们可曾将时 间好好运用在值得的事项上。 2.遗传和环境对人的影响很大，但不能完全主宰一个人。 五、时间管理的核心原则 目标导向原则 轻重缓急原则 平衡协调原则 目标导向原则 美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告 目标缺失的原因？ 以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己 轻重缓急原则 工作价值矩阵 工作价值矩阵结果 建议 平衡协调原则 2.拒绝拖延 1. 拖延商数测验 2. 产生拖延的心理原因： 自信心不足，对未知结果的恐惧 3.克服拖延的方法： “痛苦—快乐”转换法则 拖延商数测验