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企业移动办公 用机器人来干活
企业移动办公 用机器人来干活 企业可以把已有的办公系统入口放在企业微信上,通过消息接口API开放这样的方式,与企业既有的IT系统部署的OA功能、ERP审批功能等等对接
周毅是艺龙网运维技术部的工程师,他的同事曾经遭遇过一个相当尴尬的事
一天,恰逢这位同事值班,正当他途经到天安门一带时,公司临时有个技术运维上的应急事件需要处理,这位同事随即在天安门广场的一个角落掏出了随身携带的笔记本,周围的武警立马都围了上来
可以想见这就是一场误会。不过,让周毅感慨的是,自从艺龙网把一部分日常的技术运维自动化的能力,迁移到了企业微信之后,诸如此类的应急操作,点点手机就可以在企业微信上完成,不会再出现像文章开头所描述的尴尬情境
企业微信对IT行业最大的吸引力在于,可以有效地提升办公效率,满足互联网行业高效运转的需求。对于偏服务性质的互联网企业,值班人工成本过高,对业务难以快速响应成为其一大痛点。智能运维机器人是个不错的替代方案
不仅如此,企业还可通过开放的API接口,整合企业微信中多元化的办公能力,跟企业内部已有的IT办公系统直接进行对接,帮助企业在不同的办公场景下实现高效移动办公
已经尝到了智能运维机器人“甜头”的艺龙网,正期盼着企业微信能够开放诸如群聊机器人API,以实现在群聊里机器人一对一的对话,而且是有上下文的;再比如,将企业微信和腾讯公有云业务结合,通过企业微信向企业客户开放智能机器人的API,如此能够帮助IT互联网企业大大提升其移动办公的效率
手机上“点一点”的日常运维
周毅介绍,艺龙网正式启用企?I微信是在2016年5月份,之前他们已经调研了这个领域里的很多工具,也考虑过自己开发这条路。当时,艺龙已经有自己的OA平台、ERP平台,以及有很多后台办公的工具
对于一个企业办公之用的IM产品,艺龙内部的根本性需求就是沟通,提升沟通、协作效率。同时,因为艺龙已经有很多后台的办公工具,它们如何与新启用的IM工具对接,使公司的一线员工能够更轻松地使用这些工具,这些都是周毅他们在做出新的IT部署前要重点考虑的
艺龙最后之所以选择企业微信,周毅介绍,重要原因之一是,企业微信的用户操作体验跟微信高度相似,在推广上几乎是零成本,公司一线员工可以轻松上手;另一方面,企业微信开放的API,支持企业与既有的IT部署的平滑迁移,集成了非常多的后台应用,包括一线员工需要使用的酒店管理系统、酒店的后台,包括办公的同学需要使用的OA、ERP审批系统、工作流,这些系统都通过企业微信的API做了对接,让企业微信作为一个统一的入口,这样一来,公司的一线员工在外面谈业务时,即使没带电脑,手机有企业微信就足够办公了
不仅如此,周毅他们还将企业微信作为“生产工具”来开发使用,所谓“生产工具”是指工作必不可少的环节。周毅介绍,艺龙运维技术部在这块做了三个事情,包括智能运维机器人
之前如果运维技术部的值班工程师遇到告警或者公司的IT系统技术故障,5分钟内收到上千条告警短信,手机过热、死机等等都是会有的状况。周毅介绍,现在因为日常的技术运维自动化已经切换到企业微信上,运维工程师可以随时知道设备状态,如果有告警也会主动通知到运维工程师,工程师可以向机器人发出一条指令即可以完成操作。此前的运维流程是,工程师首先需要进入一个复杂的审批流程,通过审批流程后,工程师需要登录设备,需要确定设备状态再做设备的重启;而现在这些全部集成到智能运维机器人上,只需要有调用权限的同事一句话,就能完成上述所有的操作
此外,智能运维机器人还能干更多的事情。周毅举例,针对一些自然语义的服务,比如询问系统服务好不好,是不是有拥塞等,这些问题,都可以通过运维机器人给出对应的解答,“这个机器人大大提升了我们在做实际运维工作过程当中的效率”。原来2人/天的专职值班工作,现在90%已被运维机器人替代
开放的API接口
当向雷被问及使用企业微信的感受时,他回答了一句颇为煽情的话,“我每天早上六点钟是被企业微信的待办消息给叫醒的”
向雷是众安保险社交网络事业部总经理。众安保险内部基于企业微信开发了很多的推送的消息和报表,公司内部有同事最早6点钟就开始把他们前一天的经营日报推送到向雷的企业微信上,而他的习惯是一听到企业微信的提醒,就会打开手机看,一天的工作也就这样开始了
在他看来,企业微信最重要、最成功的,就是“消息”这种沟通机制
在企业IT 部署上惯常的思路是,规划很复杂的OA系统、很复杂的ERP系统,然后尝试把它们做集成、做整合、做很复杂的一系列东西,为此往往会花费很高的时间成本和投入,能否达到预期的效果也难以验证。向雷认为,现在通过企业微信,用很轻量级的,比如消息推送的方式,来实现很多的功能,而且消息的机制能很快、很方便地解决权限问题
企业
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