信息技术下高校行政管理创新.doc

信息技术下高校行政管理创新 　　（陕西职业技术学院，西安 710010） [摘 要]随着“互联网+”进程的加快，信息技术越来越成为人们的工具，且对各个行业带来了影响。当然，对高校的影响也是非常大的。高校作为人才培养的摇篮，对信息技术的应用可谓是非常前沿的，从技术的研发到应用都扮演着重要的角色。信息技术对教学、科研的影响都是非常大的，在应用的过程中可以发现硬件设备的增添速度非常快，但软件的建设却跟不上脚步，没有得到很好的匹配，还停留在传统的管理方式上，高校行政管理水平的提高缓慢，因此，本文对基于信息技术影响下的高校行政管理的创新进行了探讨，并提出了创新的措施 [关键词]信息技术；高校；行政管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.144 [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02 从高校的发展规律看，高校对教学和科研的聚焦是非常精准的，但对行政管理工作却没有很好的重视起来。所以，行政工作方面就出现了人们不愿意见到的现象，如流程报批程序繁琐、效率低下、没有头绪等问题。随着计算机技术的发展以及网络的普及，高校的行政管理工作也?l生了改变，如现在的协同办公、信息平台等，这些手段的出现大大改善了学校的行政管理工作，效率提高明显，规范化和透明化不断加强 1 信息技术对高校行政管理工作的作用 1.1 信息的获取更加方便 信息通过介质传播，传播的起点、过程和结果都具有非常重要的参考意义，学校的行政部门对信息传播节点进行规划，及时捕捉相关信息，对学校的各种信息决策是非常有价值的，否则学校的决策会出现偏差或者无头绪化的情况。信息是万千个服务器传播的内容，人们可以足不出户就能实现信息的检索、浏览、下载，当这些信息汇聚到一起时，就形成了一个信息资源网络系统，构建起了一个信息资源共享的架构，人们得到信息的便捷性便会提高 1.2 行政效益明显提高 学校的行政管理体系有着自己独特的运行规律，行政运营是否高效，行政效益是否发挥到最大，往往跟其体系的构建是密切相关的，整个体系能够实现上传下达或者是下传上达，使信息不留死角地进行传播，部门与部门之间，人员与人员之间都有着科学的合作机制和协调机制，行政的政策、命令能够快速进行传播，尤其是通过信息的手段和信息平台进行传播，可形成一个庞大的资源共享中心，学校的规章制度、各个部门的信息可快速进行传递，相关人员可以在此中心查看或下载，每个人得到的信息都是必威体育精装版的信息，可保证信息传播通畅，进而实现行政效益的最大化 1.3 调查分析更加便捷 学校的每个举措都有着参考价值，举措的出现是有前提条件的，必须进行调查分析，这个时调查的数据或者信息来自于哪里？相关群体是什么样的态度？尤其是学校的教师、学生的意见参考价值是非常大的，相关群体的态度和反应也是很重要的，从某种程度上能够知道学校在教师、学生心中的形象是什么样的。高校可以利用计算机技术进行信息采集，且通过计算机采集的数据更加便于分析计算，还可以提高行政人员的工作效率 2 信息技术下高校行政管理工作中存在的问题 2.1 管理理念尚未与信息时代的要求相适应 高校的管理者大多数是“50后”或者“60后”，他们对信息技术并不感冒，管理的理念也没有信息的元素，尤其是对信息技术如何与行政管理相融合，没有一个清醒的认识，高校的信息化建设也没有一个清晰的认识。再加上受到以往行政管理理念的制约，只是单纯的将信息化手段作为一个辅助手段，没有上升到一定的高度，对全局意识和可持续性把握不到位，因此，会出现信息断层的情况。再加上从事行政管理人员的年龄偏大，对信息的意识也不是很强，使用信息的方法也不是很熟练，建好的信息系统，由于使用者自身的原因，不是缺乏计算机应用的能力，就是应用能力弱，造成本来已经设计好的模块没有得到很好的应用，闲置的现象非常严重，信息不能共享，数据不能共享的现象非常严重，大大制约了高校行政管理信息化的开展 2.2 相关配套制度尚未健全 信息技术逐渐在高校中应用起来，尤其是在行政管理工作方面的应用越来越广泛，这就需要配套的制度进行支持。但在实际操作过程中，人们发现高校行政管理中的制度还是一个空白，即便已经存在了，也没有严格进行执行。制度的建设主要包括两个层面的内容，一个是管理制度层面上的，另一个是技术策略层面上的。这些层面都需要制度的保障，使其信息更加畅通，且各个部门需要通力协作才能完成，实际上这些内容恰恰阻碍了高校行政管理工作效能的发挥 2.3 队伍建设尚未达到行政管理信息化的要求 信息使用者是非常关键的群体，当对信息技术抵制时，再好的信息技术也会被束之高阁，因此，当硬件已经具备时，管理人员的意