十八分钟计划管理你一天.doc

十八分钟计划管理你一天 　　又是什么也没有做，一天就过去了！并不是计划安排得不周密，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理你的时间，延长你的“生命”。 昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，开始检查邮件。两小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些他们通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了刚打开电脑时打算做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了 如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法 怎么执行？当有那么多事情要求你的关注，你怎么集中精力在少数重要的事情上？我们需要诀窍 健身教练Jack LaLanne曾经铐住双手拉着装满人的大船游了一公里多，并以此闻名。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年。我相信他有一个诀窍，那是他真正的秘密力量―固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的两小时用于锻炼身体―90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日时，从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离20公里。他喜欢说的一句话是：我不能接受死亡，它将破坏我的形象。因此他朝着目标一贯认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中 管理我们的时间也需要变得像一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或模糊的优先顺序，它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让我们的精力集中在优先的事情上，不论发生什么干扰 我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循三个步骤来达到这个目的： 第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功。然后把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这对你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效 在《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除 第二步（每小时一分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时地管理你的一天，不要让时间管理你 第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了、你在哪里集中精力了、在哪里你分心了。你从中学到的经验会使你的明天更加有效率 固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续地提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单 这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功 在一天结束之际，这点岂不非常重要？ 1