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博物馆档案建设及管理分析 　　摘要：目前，企事业单位对档案的管理工作重视程度不一，有的认为档案管理作用不明显，对其缺乏正确的认识。特别是在博物馆的档案建设与管理上，应当与时俱进，积极适应新时期的需要，保证档案建设与管理工作健康、稳步进行。档案建设与管理在博物馆属于基础工作，本文笔者结合自身经验，基于博物馆档案建设与管理现状进行分析，并有针对性地提出相应的解决措施，希望可以推动博物馆的发展和进步 关键词：博物馆 档案管理 现状分析 解决策略 中图分类号：G271，G260 文献标识码：A 当今，不少博物馆管理人员缺乏对档案建设与管理工作的正确认识，因此，该项工作得不到很好的发展，再加上博物馆没有出台相应的管理制度，规范程度严重不足，使得我国博物馆档案建设与管理工作仍存在不少的问题。为此，我们应当积极借鉴优秀的档案管理模式，引进优秀的专业管理人员，适应博物馆发展新形势，把握好各个管理环节，从而逐渐完善博物馆档案建设与管理工作。为我国博物馆事业的发展保驾护航 1.博物馆档案管理工作重点 博物馆的档案管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行。相关调查显示，档案管理工作重点主要有以下几点： 1.1查疑补缺，准确完整 博物馆档案资料的整理过程，有可能会发现同一项事件的多个资料，在内容方面有很大的相似之处，比方说，在修订稿、草稿等上，这就需要管理工作人员积极进行内容核实，认真进行比对，结合事件真实情况，搜集相关信息，最终确定归档文本。另外，在档案内容上可能存在缺漏的现象，这就要求工作人员积极进行调查，进而进行补充，完善档案，实现良好的档案建设与管理 1.2内外有别，类别划分 博物馆档案的搜集固然重要，但是档案的分类管理也十分重要，应当顺应时势，积极采用科学的档案管理分类模式，通常情况下，博物馆采取按档案对象进行分类，可以大致分成文件资料、统计资料、活动资料等，还可以进行更细致的分类，比方说，活动资料通常情况下比较杂乱，可以根据博物馆主办和赞助活动等，这样能够有效进行类别划分，另外，其中有许多重点活动，对档案记录有较高的要求，因此应当加以重视，有针对性地进行重点整理分类。博物馆的重点活动资料主要有品牌活动、志愿者活动、展览活动、节假日活动等，这对博物馆日后的发展有一定的帮助，能够提供不小的参考。因此务必做到条理清晰、分类整齐 1.3前后有序，逻辑顺序 在对博物馆档案进行上述查缺整理分类之后，应当进行排列顺序，一般情况下，是按照事件发生的时间先后顺序进行排列，但是在一些类型事件资料排序过程中，会由于时间划分跨度过大使得档案资料过多过厚，不利于储存和查找，因此应当根据实际情况进一步进行划分，直至满足日后查找的需求。另外，博物馆档案排列过程中可能用逻辑顺序进行排列，这也是一种较为科学规范的排列手段，总而言之，博物馆应当根据实际情况，仔细斟酌，以方便查阅为目的，积极进行改进 1.4进行目录的编撰 目录的编写是档案管理的良好表现，能够很好地协助档案的查阅，当然，为了避免不必要的失误，??当将编纂目录环节放在装订前进行，并且，应当重视页码的编排，最后一页为单面，且需要编入页码中。另外，目录主要包括内容纲领和页码，应当认真核实两者是否对应，避免出现对不上号的现象，以至于查找出现纰漏，影响博物馆档案建设与管理的正常进行，努力做好各个环节的工作，争取将博物馆档案建设与管理工作提高到更高的水平上来 2.博物馆档案建设与管理工作现状分析 2.1博物馆建立时间短，档案管理未进入正规 现阶段，我国新建了不少博物馆，建成之后，博物馆管理人员的主要工作是完善博物馆的建设，比方说收集展览品，招聘相关人员，监督馆内硬件装修等，这些工作本身就需要不小的人力物力，但是由于博物馆档案建设与管理人员不足，工作量较大，使得档案管理工作受到不小的限制，导致档案管理一直未进入正规。即使博物馆主管十分重视档案建设与管理工作，但是，建馆初期，事物繁多，也是有心无力，另外，监督部门在前期主要检查馆内建设，这也一定程度上削减了档案管理的工作力量 2.2对档案储存工作重视程度不足 新时期，我国兴建的大多数博物馆都是服务于社会公众的，基本上是向民众开放，因此馆内管理人员存在积极性不足的问题，这种无偿服务意识淡薄，认为这种工作难以表现自己的能力和价值，因此对于博物馆档案建设与管理工作互相推脱，不愿对其进行管理。另外，部分博物馆主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识，更别提基层的管理人员了，这就养成了档案管理人员的消极工作态度，只是应付检查，没真正发挥档案管理作用。并且，档案管理人员的管理能力存在很大的不足，有些博物馆招聘的并不是专业的档案管理人员，这就使得整体的管理水平较低，对档案的管理把握不好。不仅