CAD电子文件管理方案探索.pdfVIP

第6期(总第l30期) 中国希政互程 No．6(SerioI No．130) 2007年 l2月 CHINA MUNICIPAL ENGINEERING Dec．20o7 CAD电子文件管理方案探索 陈 晓 潜 (上海市城市建设设计研究院，上海200125) 摘要：做好对CAD电子文件的归档管理工作，已成为设计单位和很多行业的业务部门所关心的问题。通过分析CAD 电子文件的特点、目前对CAD电子文件的管理情况及存在的问题，提出了加强CAD电子文件管理的方案。具体阐述 了明确有关部门的职责、加强前端控制、制订CAD电子文件命名规则、共享和备份制度等措施的内容。 关键词：档案管理； 计算机技术； 电子文件 中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1004—4655(2007)06—0080—03 由于计算机技术的发展和国家大力推广的CAD 光盘)记录密度很大，如光盘刻写的激光斑点往往 技术的应用，越来越多的设计单位运用CAD来进行 直径小于l m。随着软件技术的进步，大量的电子 绘图，有的设计单位CAD出图率已达到100％。这 文件可以通过一定的压缩软件，将自身的存贮空间 不仅改变了手写笔画的传统方式，大大提高了设计 再次收缩，电子文件存储密度还将继续加大。 工作效率，而且使CAD电子文件得到了重复利用， 1．3信息利用便捷性 产生了显著效益。但随着CAD绘图的广泛应用，硬 CAD电子文件的信息存贮于硬盘、光盘、U盘 盘里的CAD图形文件越积越多。要查找、管理、重 等存贮介质上，通过特定的软、硬件环境将其还原 复利用这些文件通常是运行AutoCAD，再凭借记忆 成可读性文件；并通过显示器、打印机等输出设备 逐个文件打开，判断该文件是否还有用。如此繁琐 将其输出。期间可以进行阅读、修改、再存贮信息、 的管理方法，不仅容易出错、效率低下，对于现今 输出信息等工作。随着计算机网络的发展，在短短 动辄就是上百兆的图形文件来说并不解决问题，而 几年中，计算机深入到世界的各个领域，传递着信 且堆积的图形文件将长期占据本已十分宝贵的硬盘 息。在互联网高速发展的今天，网上的信息量也已 空间。 达天文数字，同样信息技术也正运用于设计单位， 因此，CAD电子文件归档工作也日益被广大设 均在建立局域网以实现资源共享。设计单位工作中 计单位提上议事日程，而网络技术的大发展又促进 已经越来越依赖于计算机和局域网，广大设计人员 了资源共享的需求。怎样更正确地认识、管理、利 通过内部网络进行信息交流，传递文件，共享信息。 用CAD电子文件已经成为设计单位的共同课题。 1．4法律效力不确定性 1 CAD电子文件的特点 CAD电子文件是一串数字代码序列。它存放在 1．1信息的非直读性 不同的介质上的序列都是同一种的，这就造成了电 工程设计CAD电子文件是指由CAD系统产生的 子文件与其载体是可以分隔的，所以人们很难区别 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁 其原件性。由于CAD电子文件原件性很难从技术上 带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数 作出判别，也造成了对其法律效力的怀疑。 字代码序列。由于电子文件使用了经过复杂编码的 2005年4月1日起施行的 《中华人民共和国电 人工不可直接识读的记录符号 (