国家机关公文格式(新国标)剖析.pptVIP

2.主送机关：公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排于标题下空1行位置，居左顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法同抄送机关。 《通报》和《决定》两种公文的主送机关放在版记。 公文格式要素 主体部分 3.正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数依次可用“一、”、 “ （一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 若结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层可用“（一）” 也以用“1．” 。 公文页必须显示正文 公文格式要素 主体部分 4.附件说明： 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。 如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。 （例：“附件：1．××××”） 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 公文格式要素 主体部分 5.发文机关署名： 在成文日期之上、以成文日期为准居中编排，用全称或规范化简称。 联合行文时，发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列（主办机关在前，每排最多排３ 个） 。 公文格式要素 主体部分 6.成文日期： 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全。 联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。 公文格式要素 主体部分 7.印章： 应端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置。 印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内，不得出现空白印章 。 联合行文时，发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端距正文或附件说明一行之内。 公文格式要素 主体部分 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 公文格式要素 主体部分 8.附注： 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 请示等上行文应在附注处注明联系人及联系电话。 公文格式要素 主体部分 9.附件： 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。中间不加空格，后面不加冒号（有顺序号时应加顺序号，顺序号用阿拉伯数字标注）。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（例：中油局×〔2013〕×号附件1） 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题应与附件说明保持一致。附件格式要求同正文。 公文格式要素 主体部分 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版记由：抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 公 文 格 式 要 素 1.版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 公文格式要素 版记部分 2.抄送机关： 如有抄送机关：一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 抄送机关名称用逗号或顿号隔开（一般同级、同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号） 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行