交通费审计部查核各机关学校缺失案例 - 中山大学主计室 - 国立中山大学.ppt

推動宣導—國立中山大學收據-範例(x) 國立中山大學會計室 * 會計室網頁簡介 行政公告:相關法令規章之更新、公告。 相關法規:主計法規之彙編、參考法令規章及法規相關網站之連結 行政組織:會計室各組業務職掌範圍 弊端案例:查核相關弊案或疏失案例之資料 表單下載:業務相關表單下載 業務QA:有關經費核銷、網路請購、國內外旅費、國科會計畫等…常見問題之答覆。 預算經費/計畫帳務:登入線上請購及結報 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 承辦人 工作項目 組長 黃瓊玲 (2073) 綜理組務 組員 陳蕾玉 (2079) 學生宿舍經費（人事費除外）。 頂尖大學計畫項下卓越研究 、人才培育。 組員 黃清泓 (2084) 固定資產。 頂尖大學--基礎建設、卓越教學。保留案。 組員 羅秀婷 (2076) 教學訓輔經費(設備費除外)、統籌人事費及臨時人員薪津（T帳）。 助理 王淑晴 (2086) 管總經費、臨時人員薪津(27N)及研究生論文費用。 學生宿舍經費（人事費）。受贈收支。學生公費。 助理 梁蕙蓉 (2085) R類--公務機關補助經費。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 國內出差旅費-住宿費 當日往返不得報支住宿費。 在同一地點出差超過一個月之住宿費，超過一個月未滿二個月部分，按規定數額八折報支；二個月以上部分，按規定數額七折報支。 住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者，不得報支住宿費。（93.7.21修正） 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 國內出差旅費-住宿費 出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程，得在不超過住宿費加計交通費之規定數額內，以旅行業代收轉付收據報支；搭乘飛機、高鐵者，須另檢附票根。 「國內出差旅費報支要點」交通費及住宿費各有報支數額標準之規定，必須分開列支俾以審核，故旅行業代收轉付收據，應請旅行業者於收據上明列交通費與住宿金額，俾據以辦理核銷。 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 國內出差旅費-膳雜費 如由出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費，但雜費得按每日膳雜費數額二分之一報支。 有關膳雜費報支數額係以每日為單位，如奉派1.5天之公差，其中0.5日之膳雜費應按每日規定數額2分之1報支。 員工出差以自有手機聯繫業務，如其已支領差旅費，不得再重複支領電話連繫費用。(94年8月31日行政院主計處處實一字第0940006759號函釋) 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 國內出差旅費-案例(膳雜費) 參加會議出差1.5日(天數以人事室核定為準) 出差單位供膳未達二餐： 參加會議出差2日 出差單位供膳二餐以上： 參加國內訓練或講習(包含研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會)出差1.5日 出差單位供膳未達二餐： 參加國內訓練或講習出差2日 出差單位供膳二餐以上： 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 1 2 3 4 5 6 7 8 500*1.5=750 雜費500*0.5*2=500 膳費500*0.5*1.5=375 0 1.供二餐不支膳費 2.訓練講習不支雜費 國內出差旅費－學生 有關各校派遣學生代表學校參加校外各項比賽或活動旅費之補助，應由各校視財務狀況及實際需要，在不超過「國內出差旅費報支要點」中現職技工、工友各項支給標準原則下比照辦理，至有關各項費用檢據核銷問題，亦比照該要點相關規定辦理。（依據教育部93.12.22台會（三）字第0930170357號函辦理） 國立中山大學會計室 * 國外出差旅費－報支注意事項 出差人員應於出差前填具出國申請表及出國旅費申請表，簽報機關首長核准其出差行程、日數及所需旅費數額；非經事先核准，不得延期返國。 國立中山大學會計室 * * 國外出差旅費－分類 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 出差人員乘坐飛機、船舶及長途大眾 陸運工具所需費用。 出差人員之住宿費(生活費日支數額之 70%) 、 膳食費(生活費日支數額之20%)及 零用費(生活費日支數額之10%) 。 生活費 交通費 出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品及交際費 、雜費。 辦公費 國外出差旅費－交通費 機票費應檢附: 1.機票票根或電子機票 2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付 收據或其他足資證明支付票款之文件。 3.登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。 (登機證遺失，僅以支出證明替代—審計部查核缺失案例) ※如非搭乘本國班機，得由本人填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書。 其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 國立中山大學會計室 * * 國外出差旅費－生活