工作任务8创建数据库和表案例.ppt

8.3.3 维护数据表 1．修改“商品”表的数据 由于我们在“商品”表中新增了字段“进货价”，现在需要为该列输入相应的数据。 给“进货价”一列添加P124图3.5所示的数据值。 2．修改“订单”表的数据 （1）打开“订单”表的数据表视图。 （2）为“订单”表中的“业务员”、“是否付款”和“付款时间”列添加P124如图?3.6?所示的数据。 3．输入“进货表”的数据 （1）打开“进货表”的数据表视图。 （2）为“进货表”输入数据，P124如图3.7所示。 4．输入“库存表”的数据 （1）打开“库存表”的数据表视图。 （2）为“库存表”输入P125如图3.8所示的数据。 8.3.4 建立表间关系 在商贸管理系统中，新增了“进货表”和“库存表”，因此，需要修改数据库中的表间关系。 （1）单击【数据库工具】--【关系】按钮 ，创建如图所示的“关系”窗口，然后单击【保存】。 8.4 任务拓展 8.4.1 备份数据库 备份数据库可以采用Windows环境中复制文件的方法备份，也可以再Access环境中备份。 启动Access后，选定要备份的数据库如“商贸管理系统”后，单击【文件】-【数据库另存为】，在弹出的对话框中输入“商贸管理系统备份”，再单击【确定】。 8.4.2 设置数据库密码 为“商贸管理系统”数据库设置打开文件的密码。 （1）启动Access，选择【文件】-【打开】，弹出“打开”对话框，选定要打开的数据库“F:\\数据库\商贸管理系统” ，单击【打开】（以独占方式打开）。 （2）单击【文件】-【用密码进行加密】，弹出“设置数据库密码”对话框，如图所示。 （3）输入密码和验证码“123456”后，单击【确定】按钮，完成了数据库密码的设置。 （4）如果要撤销密码，可以选择【文件】-【解密数据库】命令，弹出“撤销数据库密码”对话框。在密码文本框中输入密码“123456”，再单击【确定】按钮即可。 8.5 任务检测 （1）打开“我的电脑”窗口，查看“D:\数据库”文件夹中是否已创建好“商贸管理系统”数据库和备份数据库“商贸管理系统_2011-06-08”。 （2）打开“商贸管理系统”数据库，选择“表”对象，查看数据库窗口中的表是否如图?3.15所示，包含7个表。 （3）打开“关系”窗口。检查数据库的关系是否如图3.12所示，是否存在孤立 表。 8.6 任务总结 本任务通过创建和维护“商贸管理系统”数据库，能更加熟练地创建Access数据库，并进行数据库的备份和安全设置等操作。 在此基础上，导入了“供应商”、“类别”、“客户”、“商品”和“订单”表。 修改了“商品”表和“订单”表； 新建了“进货表”和“库存表”； 完成了对原有数据库的有效利用，为公司数据库系统的升级做好了充分的准备。 工作任务8 创建数据库和表 8.1 任务描述 在本任务中，我们将创建新的数据库—商贸管理系统。 除对原有数据库中的供应商、类别、客户、商品、订单表进行导入外，还将对商品、订单表进行修改和维护，然后创建新的进货表和库存表，为数据库系统的升级做好充分的准备。 8.2 业务咨询 8.2.1 数据库应用系统的设计流程 一个数据库应用系统，其开发设计过程一般采用生命周期理论。 生命周期理论是应用系统从提出需求、形成概念开始，经过分析论证、系统开发、使用维护，直到淘汰或被新的应用系统所取代的一个过程。 其设计过程可以分为6个阶段: 需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、数据库实施和运行、数据库的使用和维护。 结合Access自身的特点，使用Access开发一个数据库应用系统的设计流程如下。 1．需求分析 （1）信息需求。 （2）处理需求。 （3）安全性和完整性需求。 2．确定需要的表 （1）对收集到的数据进行抽象。 （2）分析数据库的需求。 （3）得到数据所需要的表。 3．确定所需字段 （1）每个字段直接和表的实体相关。 （2）以最小的逻辑单位存储信息。 （3）表中的字段必须是原始数据。 （4）确定主键字段。 4．确定表之间的关系 （1）一对一关系。 （2）一对多关系。 （3）多对多关系。 5．优化设计 （1）是否遗忘了字段。 （2）是否包含了相同的字段表。 （3）是否对每个表都选择了合适的关键字。 6．设计其他数据库对象 （1）设计数据输