工作与岗位说明书编写案例.ppt

心风岁月 第63页 2012年4月5日 部门职责说明书填写说明 心风岁月 第64页 2012年4月5日 一． 工作分析 二． 岗位说明书的编写说明 三． 下一步的工作安排 目 录 心风岁月 第65页 2012年4月5日 岗位说明书编写的工作要求 1、如果某个岗位有多位任职者，请该岗位的直接上级指定一位任职者编写该岗位说明书初稿， 然后要求其他任职者进行补充。 2、如果某人兼任多个岗位，则兼任几个岗位，就应编写几个岗位的岗位说明书。 3、文件字体格式要求： “主要工作关系”部分使用“宋体，小五，不加粗”，其他部分要求 使用“宋体，小四，不加粗” 。 4、电子版文件保存方式：要求每一个岗位保存为一个文件，文件名为：“部门名称”＋“岗位 名称”。例：“人力资源部经理” 。 5、编写过程遇到问题，请反映到各单位人力资源部，再由各单位人力资源部将问题汇总至集团 人力资源部，集团人力资源部门汇总问题后，由工作分析小组组统一解答。 klisen@ 心风岁月 第31页 2012年4月5日 ? ? 防止任职者夸大自己工作的重要性 分析岗位现实的情况和未来组织对岗位的要求 工作分析中需注意的其它问题 工作分析中需要注意的其它问题： 心风岁月 第32页 2012年4月5日 目 录 一． 工作分析 二． 岗位说明书的编写说明 1. 编写岗位说明书的注意事项 2. 岗位说明书模板填写说明 三． 下一步的工作安排 ? ? ? ? ? ? …… 工作分析的成果是岗位说明书，而岗位说明书是整个人力资源管理 体系的一个重要基础 岗位说明书 任 职 资 格 主 要 工 作 关 系 主 要 工 作 职 责 岗 位 设 置 目 的 职 位 基 本 情 况 是招聘、晋升等各类人事 决策最基本的参照系 2012年4月5日 为科学地评价员工业绩，有 效地激励员工提供基础 心风岁月 为评价岗位价值提供基础 信息 第33页 岗位说明书不够细致和全 面，无法起到为整个人力 资源管理体系提供稳固基 础的作用 心风岁月 岗位说明书能 岗位说明书是 什么是岗位说明书 ? 岗位说明书是部门职责的细化 结果，是公司战略目标细分到 每一个员工的体现 ? ? 2012年4月5日 规定了员工的工作内容、职责、 工作联系、岗位资格要求、岗 位技能要求等，是工作的具体 描述与规范，指导员工达成工 作目标 是经任职者与管理者讨论并同 意，书面陈述岗位的目的、职 责及任职资格等的管理文件 ? 使根本不了解该岗位的人通过 阅读岗位说明书，便可很快了 解该岗位的特征、职责及胜任 条件等情况，获得对该岗位比 较清晰的认识 第34页 心风岁月 第35页 2012年4月5日 岗位说明书的内容 岗位说明书 岗位描述 任职资格 岗 位 基 本 情 况 岗 位 设 置 目 的 主 要 工 作 职 责 工 作 特 征 主 要 工 作 关 系 主 要 工 作 权 限 最 低 学 历 专 业 工 作 经 验 专 业 知 识 资 格 证 书 性 别 专 业 技 能 岗 位 培 训 要 求 个 性 特 征 能 力 素 质 其 它 心风岁月 第36页 2012年4月5日 此次编写岗位说明书所采用的模板 心风岁月 第37页 ?37 成立工作分析项目小组 组 长：负责本单位工作分析的各项支持。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项 目小组组员工作。 组 员：收集各项资料； 调查问卷的下发与回收； 和工作分析对象的联络及确认工作； 资料回收后的汇总工作； 岗位说明书的编写工作。 心风岁月 第38页 2012年4月5日 岗位说明书的撰写流程 通过讨论 的形式， 由主管和 下属对岗 位说明书 的内容达 成一致， 并交隔级 上级审核； 人力资源 部审核岗 位说明书， 确保描述 的准确性 和公平性， 或进行规 范化； 等方式了 解、收集 岗位信息； 1 人力资源 部培训各 级主管人 员，使其 了解制定 岗位说明 书的目的 及方法； 2 人力资源 部组织各 部门进行 工作分析， 通过调查 问卷法、 访谈法、 观察法、 3 员工撰写 本岗位的 岗位说明 书初稿； 4 5 经人力资 源部审阅 和修订， 由员工和 主管在岗 位说明书 上签字确 认。 6 心风岁月 第39页 2012年4月5日 岗位说明书的编写原则 坚持对事不对人的原则 坚持统一和规范的