好声音节目策划案例.ppt

活动执行 2、确定场地： 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 场地确定流程表 顺序 步骤 内容 1 收集筛选 依据内部资料库、广泛收集 2 场地勘察 实地考察、与场地责任人谈判、记录勘察信息 3 总部核准 将信息反馈总部、给到客户确认 4 审批签约 确定的场地与场地方签订合同、完成审批手续 5 场地安排 再次勘察、确定活动条件和预测现场可能的突发状况、根据场地图布建 活动执行 3、前期搭建： 确保活动前一周物料复查 活动前一天中午开始布场，活动凌晨前搭建完毕 由守夜人员夜间维护 个别厂区夜晚不允许搭建，则至少在活动前1-2小时搭建并调试完毕 保证活动区域用水用电正常 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 活动执行 4、现场活动： 现场执行考核： 各地销售打分制 促销人员计时评分系统 活动效果考量： 活动参与人次 活动围观人次 活动影响人次 确定人员 确定场地 前期搭建 现场活动 结束收尾 活动执行 项目 专案组 项目人员 质量管控 活动场地质量管控 活动物料质量管控 现场活 动管理 信息及 报告处理 项目管理体系 有效监管保证活动质量 专人专案 确保所有项目成员责任明确 严格把控项目第一线 人员素质 保证活动质量和效果 活动场地的选择合理 活动统一化标准化执行 应对各种突发情况 信息反馈 科学详实的分析报告 项目执行要求 人员管控架构图 项目总控 现场督导 临时执行人员 舞台区 其他区域 工程人员 至高管控人员 现场管控 执行助理 项目执行要求 临时工作人员培训管理 丰富的临时工作人员招募资源，每次活动前进行面试及相关培训，确保各城市活动的顺利进行。 建立临时工作人员档案库（信息资料包括照片、简历及项目经历等） 培训内容包括：专业基础知识、项目培训 考核：培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核 ，成绩合格者可成为第一批上岗人员，其余人员进行再次考核，合格者成为候审 项目执行要求 促销员标准 促销员标准仪容仪表 穿着规定制服 无染发/浓妆/彩甲 保持面部及手部清洁 保持标准站姿，无坐下/倚靠现象 面带微笑，礼貌待客 促销员工作秩序 不允许迟到早退 上班时间不准聊与工作无关的事情 上班时间不能接私人电话 禁止在工作区域内喝饮料吃食品 不能擅自带礼品出活动区域 促销员标准 促销员标准仪容仪表 穿着规定制服 无染发/浓妆/彩甲 保持面部及手部清洁 保持标准站姿，无坐下/倚靠现象 面带微笑，礼貌待客 促销员工作秩序 不允许迟到早退 上班时间不准聊与工作无关的事情 上班时间不能接私人电话 禁止在工作区域内喝饮料吃食品 不能擅自带礼品出活动区域 人员招募培训 招聘渠道 自身要求 项目要求 至高要求 常年保持良好合作关系的中介招聘 网络及卖场招聘 行之有效的促销员与促销员相互介绍途径招聘 开朗、性格外向、语言组织能力强，善于沟通 身高、形象形体符合项目活动要求 热爱工作，有亲和力， 符合项目活动要求的学历及个人素养 可满足项目工作时间要求 可随时按照项目要求参与培训 有上进心 服从指挥 具有进取精神和团队精神 具备项目活动要求的相关证件 候选人信息收集 上岗 留用确认 第一轮面试 筛选 第二轮面试 50%人员后备 培训 上岗培训 客户参与 至高创意完成 如何保证招募到合适的优秀促销员 设置两轮面试，两次培训，通过对备选人的面试（现场演练）和相关产品知识考核，可以基本把握备选人的真实经验和能力，然后再推荐给销售或店方面试。 现场督导工作职责 项目质量控制 负责Sell-in，协调与活动场所的关系。 人员招募及基础培训。 对促销员进行专案培训 促销员工作之分派及协调 执行中的现场巡视及带点 活动中的运输事宜 突发事件的处理 后勤工作分配 对助理督导和促销员进行业绩考评 周报表之汇整 助理督导工作职责 巡点，检查促销员工作情况 人员流失时及时补充人力，并培训促销员。 活动器具之维护 日报表及资料之收集及汇总 协助督导各项工作的进行 物品管理 到位时间： 所有的音响、硬体设备必须在9点半前全部调试完毕 操控要点： 9：30-10：00进行最后的检查 10：00后音响设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 前期安全防范 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者，避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专业人员：电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通，对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备：灭火器材、防雨器材、急救药品等 现场安全保卫 现场人员配置： 为保证活动的安全性，活