实现移动文件共享 - Micro Focus.PDF

白皮书 Filr 实现移动文件共享 您应当将企业财产托付给谁？ 移动文件访问和共享不仅是一种流行趋势，而且正 迅速发展成为职员工作的必需条件。如果您没有为 用户提供一种更为安全可行的方案来让他们在移动 中获取和共享文件，那么他们将依靠自己的力量解 决问题。您很清楚这样做的结果：企业数据将储存 在消费级云服务中。如果您已经在这方面领先一 步，并且正在寻找对企业更加友好的移动文件访问 和共享解决方案，那么请注意，许多解决方案缺乏 您所需的安全性，会扼杀用户生产力，并且给已经 忙得不可开交的IT 小组带来额外的工作量。 白皮书 实现移动文件共享 评估不同类别的移动文件访问产品 移动文件访问和共享不仅是一种流行趋势，而且正迅速发展成为职员工作的 必需条件。如果您没有为用户提供一种更为安全可行的方案来让他们在移动 中获取和共享文件，那么您最好相信他们将依靠自己的力量解决问题。 事实上，SkyDox 于2012 年6 月开展的一项调查显示，在 哪些文件，您的控制权 （如果有的话）非常小。如果某人辞 接受调查的4000 名员工中，66% 的员工承认使用免费的文 职或被解雇，那么该用户云储存帐户中的公司文件会发生什 件共享平台来共享公司文档— 其中55 % 的员工没有通知 么情况？在所有情况下，消费级云储存服务都会侵害您保护 他们的IT 部门。 知识产权和防止数据泄露的能力。您在IT 方面的任务是通过 提供更好的替代方案领先最终用户一步。 通过随时随地访问文件，用户能够提高生产力并节省时间， 这已足以刺激他们忽视与将企业数据置于面向消费者的云产 面向企业的云服务 品中相关的风险。但是 IT 承担不起因忽视这些风险而造成 为了填补面向消费者的云服务留下的安全空白，其他云服务 的后果。对于您的移动用户正在如何使用这些宝贵的数字资 不断涌现，其重点是满足企业的需要。这些服务声称具有企 产，您可能感到非常害怕。但像往常一样，您必须在公司管 业级的安全性和控制，使IT 管理员能够管理访问权限和鉴定 理与用户需要之间取得适当的平衡。 策略。提供企业级的安全性和IT 控制有其吸引力，尤其是当 它还承诺将您从托管和管理储存基础设施的负担中解放出来 您可能已经在寻找似乎对企业更加友好的移动文件访问和共 时。它可能看起来像是能够安全满足您移动用户的文件访问 享解决方案。如果是这样，那好极了。但是请注意，在市场 和共享需要的完美解决方案。别这么快下定论。所谓的企业 上提供的不同类别的解决方案中，许多解决方案缺乏您所需 级云储存服务有三个主要缺点。 的安全性，会扼杀用户生产力，并且给已经忙得不可开交的 IT 团队带来额外的工作量。 重复的管理工作 面向企业的移动文件访问云服务的第一个缺点是重复的管理 消费级云服务 工作。您很可能已经花了数年时间建立和细化企业数据的安 让用户推动移动文件访问议程的组织发现，他们的用户选择 全性控制和访问特权。这些解决方案让您必须重新应对这一 了消费级云服务，例如Dropbox 、Google Drive 和SkyDrive。 艰巨的过程，而这一次需要使用它们提供的安全工具，而不 这些服务使用户可以轻松地登录并立即开始使用服务。但 是那些您已经了解并信任的工具。您还可能需要持续地分别 是，这些服务注重的是面向大众的易用性，而不是面向企业 管理现有内部数据基础设施与这个新的托管基础设施的安 的安全性，这导致安全漏洞和中断问题成为新闻焦点。