建立库存控制基础案例.ppt

建立库存控制系统 2008年3月 本节培训目的和目标 本节过后，你将掌握建立库存控制系统的重要性及方法，并通过分组练习，实际操作，将理论应用于实践当中 介绍有关库存控制的基础知识 库存控制的指标和计算方法 掌握如何正确建立库存控制卡 通过分组练习熟悉指标的计算方法 库存控制的基础知识－1 什么是库存控制？ 库存控制即为控制库存，保证药品的库存量处于一个合理的水平 为什么要使用合理的库存控制系统？ 在保证高质量的药品持续不间断供应的同时，最大程度的减少药品储存、申请、发放、运输等费用 库存控制的基础知识－2 实施库存控制面临的困难 经验式的药品管理方法 何时需要药品 需要何种药品 需要多少药品 容易犯的错误 库存量过大，增加了药品过期/破损的危险 库存量过小，增加了药品断货的危险，同时使运输成本增加 随意性很大，没有科学的依据 库存控制的基础知识－3 选择适合的库存控制系统并非宜事，需要考虑“两个成本”、“一个平衡” 库存控制的成本和收益 保持库存的成本称为库存成本，一般以百分比表示。例如，如果库存成本为20%，则表示每年的库存成本占一年内所持库存总价值的20% 如果平均库存水平较高，则库存成本也较高 如果使用的库房管理方法欠佳，则导致的库存成本也较高 降低库存成本的方法是使用合理的库存控制方法和优良的库房管理方法 进行库存控制，使库存达到合理的水平，实际上是一个平衡的问题 库存控制指标及计算－1 建立一个合理的、行之有效的库存控制系统需要设置一些指标，其中最重要的两个指标为最大库存和最小库存 确定了最大库存就能确保库存水平在任何时候都不会过高，也不会导致库存成本增加 确定了最小库存就能确保库存水平在任何时候不会过低，不会增加断货的危险 有了这样库存控制的限度，就能够针对“何时需要药品”、“需要何种药品”、“需要多少药品”等重要问题作出明智的决定 库存控制指标及计算－2 缓冲库存 应对药品消耗数量可能发生的变动，避免因发货时间延长等原因造成的药品断货 缓冲库存的设置应该根据每种药品近期的需求变化决定，同时还要考虑库房与供货单位的距离，及获得药品的方便程度等 建议为1个月 库存控制指标及计算－3 供应周期 即常规药品供应的时间间隔 在市、县级推荐统一设置为3个月，即按照常规，每季度向上级申请一次药品 库存控制指标及计算－4 运输时间 从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间 运输时间由两部分组成，第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单，这一过程在市、县级完成，应该控制在2天内；第二部分为：将申请单提交上级并获得批准，以及药品运输、入库的过程，应该控制在5天内 对于一个药品库房来说，其运输时间应该是近几次接收药品所需时间的平均值，建议为0.25月 库存控制指标及计算－5 平均月消耗量 指一段时间内，某结防机构的抗结核药品消耗平均到每个月的数量 这个“一段时间”通常应在6个月以上，推荐使用12个月的数据 使用下面的公式进行计算 实例：某结防机构，2004年1月－12月，HRZE 总消耗数量为1500板，期间断货天数为10天，那么其HRZE的平均月消耗量为1500/〔12－（10/30.5）〕＝128板 库存控制指标及计算－6 最大库存 指某机构药品库存量不应高于的一个上限 最大库存 = 平均月消耗量×(缓冲库存可使用的月份数+供应周期+运输时间) 平均月消耗量，通常应计算某结防机构过去一年消耗量的平均值；缓冲库存可使用的月数，此处为1月；运输时间，此处为0.25月；供应周期，此处为3月。因此通常将最大库存可使用月数定为4.25个月 实例：某结防机构，过去一年HRZE 平均每月消耗水平为100板，那么其HRZE的最大库存则为100×4.25＝425板 最大库存 = 平均月消耗量×(缓冲库存可使用的月份数+供应周期+运输时间) 库存控制指标及计算－7 最小库存 指某机构药品库存量不应低于的一个下限 最小库存 = 平均月消耗量×(缓冲库存+运输时间) 平均月消耗量，通常应计算某结防机构过去一年的平均值；缓冲库存可使用的月数，此处为1月；运输时间，此处为0.25月。因此通常将最小库存可使用月数定为1.25个月 实例：某结防机构，过去一年HRZE 平均每月消耗水平为100板，那么其HRZE的最小库存则为100×1.25＝125板 最小库存 = 平均月消耗量×(缓冲库存+运输时间) 库存控制指标及计算－8 现有库存 指当前库存量+已申请量（已向上级申请、并获得批准的数量） 常规每季度申请药品的情况下，推荐对现有库存每季度初进行常规的检查。同时，市、县级每周对现有库