建设项目档案培训案例.ppt

4、装订要求 案卷装订总的要求是：整齐、结实、美观。要做到不掉页、不压字、不妨碍阅读。整卷装订案卷要求下齐、左齐。要注意加压条。 单份文件装订时，应在每份文件首页右上方加盖档号章。 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 原来已装订成册的文件，如设计图样，也可保持原来的装订形式，不再拆散重订。 档 号 序 号 五、案卷装订 1、整卷装订形式下档案的装盒 可以装一卷或多卷，但不同类别的案卷不要装入同一盒。 2、单份文件装订形式下档案的装盒 3、卷盒脊背的编制 六、装盒 1、卷盒脊背格式2、卷盒脊背的填写方法用铅笔填写保管期限和档号，案卷题名不需填写。档号可能是起止号。 六、装盒 案卷目录 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 七、编制案卷目录 第六章 建设项目文件的归档与汇总移交 一、建设项目文件的归档 归档要求 归档审查 归档时间  项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。  二、项目档案的汇总整理移交  建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求竣工验收以后。  在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。   二、项目档案的汇总整理移交 谢谢! 再见! 监理大纲、计划等以监理组的划分为单位组卷，一卷或数卷。 监理日记以监理组 (或合同段)的划分为单位组卷，一卷或数卷。单本日记较厚，可单独组卷；单本日记较薄，可若干本监理日记组成一卷，且每本日记作为一份文件，填写卷内目录时，以时间及日记撰写人将每本日记加于区分。 监理月、年度报告以监理组(或合同段)划分为单位组卷，一卷或数卷，卷内文件按时间先后顺序排列。 （4）监理文件的组卷 监理工程师通知等来往文书以监理组的划分为单位分类组卷，一卷或数卷。卷内文件根据问题类型、发文单位分类后按文件编号(如无编号按时间顺序)排列。 监理平行抽检试验文件材料，以单位、分部工程的划分和抽检项目分类为单位组卷，一卷或数卷，卷内文件按时间先后顺序排列。 会议纪要以监理组为单位组卷，一卷或数卷，卷内文件按时间先后顺序排列；文件较多的，可以施工合同段为单位组卷，卷内文件按时间先后顺序排列。 计量与支付文件以合同段和时间的月份为单位组卷，一卷或数卷。 （4）监理文件的组卷 竣工图可按工程类别、单位工程等组卷，同时尽量保持原有的图纸目录顺序不变。 （5）竣工图文件 1、综合管理文件的排列 2、勘测设计文件的排列 3、施工文件的排列 4、监理文件的排列 5、竣工图文件的排列 三、卷内文件的排列 综合管理文件一般遵循以问题结合时间排列的原则 。  1、综合管理文件的排列 工程地质勘测文件、工程设计文件按原有顺序排列。 设计变更文件按编号顺序排列。 2、勘测设计文件的排列 应按照分部工程、分项工程、桩号、施工工序的先后等进行排列。 逻辑上有紧密联系的文件应按照重要程度进行排序，一般结论性文件在前，依据性文件在后；批复性的文件在前，请示性的文件在后。如工程认可书在前，检验单在后；质量检验评定表在前，原始检验记录在后；原材料报审表在前，原材料质保单、实验记录等在后。 3、施工文件的排列 监理日记，月、年度报告，计量和支付文件，监理平行抽检试验文件材料一般按时间排列。 监理大纲、计划，监理工程师通知等来往文书，会议纪要等按照问题结合时间排列。 4、监理文件的排列 竣工图按专业、图号排列。 5、竣工图文件的排列 不管哪种类型的文件，一般都要做到： 文字在前，图样在后 译文在前，原文在后 正件在前，附件在后 印件在前，定(草)稿在后 批复在前，请示在后 结论性文件在前，依据性文件在后 转发件在前，原件在后 通知在前，补充通知在后 （一）编写页号 （二）编制卷内文件目录 （三）编制备考表 （四）编制案卷封面 四、案卷编目 在有具体记载内容的页面上逐页编流水号，有一页编一号。 编号从阿拉伯数字“1”开始，案卷之间不连号编，每卷分别编号。 编号的书写位置为：单面书写文件在右上角，双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角；图纸的页号编写在标题栏外左下角或外右上角。 一大页上贴若干小页，每个小页都编页号，即每个小页均为一页。 成