如何开好早会(教材).ppt

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如何开好早会(教材)剖析

早会的目的 教导 激励:赞扬表现好的员工,批评不好的事、现象。 生产安排:总结昨天的工作,安排今天的工作,预防问题的发生。 早会的作用(一) 一、提升整个公司员工的素质:传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。 二、培养主管的风范与气度,带动部门气氛。 三、提供教导的平台:进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。 早会的作用(二) 四、实施追踪与管理:对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。 五、进行生产安排:上级指令的传达,使员工更清楚地了解整个公司的方针政策及自己的工作方向,提升工作效率。 早会的内容合理安排 A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。 B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、客户反应等。 早会的中心议题 品质 过程控制,需用好5W1H。 不管是新产品还是老产品,上班前在作业员的心目中,他们不知道今天自已将要做什么?怎么做?正确的标准是什么? 这诸多问题都需要班、组长在早会上作明确说明(客诉履历、作业特殊技巧、自身的经验传承等等)。 5W1H分析法(一) 1、为何Why——为什么干这件事?(目的) 2、何事What——怎么回事?(对象); 3、何地Where——在什么地方执行?(地点); 4、何时When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); 5、何人Who——由谁执行?(人员); 6、如何How——怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。 5W1H分析法(二) 对象 :公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么? 场所 :生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。    5W1H分析法(三) 时间和程序 :例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干? 人员 :现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。    5W1H分析法(四) 方法   方法也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。 5W1H分析法(六) 分析的四种技巧(1) 取消 就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。 合并 就是看能不能把几道工序合并。 5W1H分析法(六) 分析的四种技巧(2) 改变 如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。 简化 将复杂的工艺变得简单一点,也能提高效率。 无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法 早会准备 成功早会须周密思考、精心准备 一、早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。 二、了解上一班的生产状况、生产异常的处理状况、 三、对将要发生的问题(如断料、工治具故障等)进行判别并拟定对策。 一般而言,基层线组长要能掌控到3个小时之后的生产状况。 早 会 报 告 单 一、 昨日报告事项追踪、检讨 二、上司指示事项 三、今日报告事项 四、部属昨日工作反馈 五、在职训练 早会注意事项 一定要有早会报告单。 音量要大、态度要好。 气氛要轻松,懂得鼓励下属。 早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。 第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种家的感觉。 一般企业实施早会的缺失 第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,失去它原有的功效。 第二、 早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。 第三、 没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。 早会话题启示 1、提升工作品质 2、调整工作态度 3、自发思考如何改善工作 4、解决抱怨与不满 5、加强团队精神与培养优秀人才 6、激励与教育 通过早会,使每个员工都能有的放矢,再经过不断巡线(现场督导),及时发现、处理问题, 生产线定能在高效率状态下保质保量完成生产任务! 督导人员工作职责 上班前: 1、应提前15-30分钟到厂; 2、应检视部门环境卫生; 3、查看当日早上使用物料状况; 4、当日生产计划再确认; 5、机器故障排除确认; 6、早会。 督导人员工作职

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