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客房服务礼节礼貌及语言规范剖析
客房服务内容 客房服务项目的主要内容 迎送服务 接待贵宾 客房小酒吧服务 送餐服务 洗衣服务 访客接待服务 擦鞋服务 其他服务 一、客房服务礼仪原则 1、“三轻”原则 说话轻 走路轻 动作轻 2、“八字”原则 迎、问、勤、洁、灵、静、听、送 3、“五声”原则 欢迎声、告别声、致谢声、道歉声、 慰问声 案例:小骆的迷茫 浙江萧山宾馆服务员小骆.第一天上班被分配在酒店A楼5层做值台。由于她刚经过3个月的岗前培训。对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作的确也颇为顺手。午后,电梯门打开.走出两位港客。小骆立刻迎上前去。微笑着说:“先生.欢迎人住本饭店.请跟我来。”一边领他们走进房间.随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生.请用茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床头控制柜.这是空调开关……”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头.说:“知道了。” 但小骆仍然继续说:“这是电冰箱.桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南;……”未等她说完,另一位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦地递给她。这时,小骆愣住了.一片好意被拒绝甚至误解.使她感到既沮丧又委屈.她涨红着脸对客人说:“对不起。先生.我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事.那我就先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。 此刻.小骆心里乱极了。她实在想不通,自己按服务规范给客人耐心介绍客房设施、设备.为什么会不受客人欢迎?小骆请教了不少富有经验的老员工。后来才慢慢懂得.在服务过程中要有一个“度”,同时还要学会察言观色.不可一味硬搬规范。果然,时隔不久.小骆便成了一名很出色的服务员。 案例评析: 小骆对客人积极主动地热情服务,首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客人介绍客房设施、设备.一般说也并没错。但是,服务规范的运用应因人而异,灵活机动.对服务分寸的掌握也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机械地套搬服务规范,确有欠妥之处。 显然.将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已显出不耐烦时,还继续唠叨,那就更是过头,也大死板了。这样做会使客人感到被视为没见过世面而需要接受开导,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的小骆始料不及的。 介绍房间情况,对常住饭店的客人和初次下榻饭店的客人显然应有所区别。 对饭店常客做房间内容介绍,可只介绍客房新增添的服务设施: 而对初次下榻饭店的客人,则应较详细地介绍房间设备及使用方法。这样既能给客人带来方便,又能避免因客人使用不当而损坏客房的设施、设备。有的饭店因噎废食,减掉了这项服务内容是不可取的。 二、客房迎宾礼仪规范 1、接到通知,客房人员应该在电梯口(或楼梯口)恭迎宾客的到来。 2、客房人员注意自身的仪容、仪表、仪态。 3、问候宾客,表示欢迎。 4、引领宾客到房间,客房人员走在前方一至两步远。 5、敲门三下,然后打开,立于门后,请宾客进入。 6、告别客人,要道别。 不会使用电热水壶的客人 【故事】 客房服务员小张正在走廊上吸尘,402房的门打开了,陈先生从房间里走了出来,来到小张的面前,小张微笑着向陈先生问好,陈先生对小张说:你给我拿一瓶热水来。小张颇有些奇怪,饭店客房内已经配备了电热水壶,客人可以随时烧开水,只需要几分钟就可以,客人为什么要一瓶热水呢?难道是电热壶坏了?但小张还是立刻微笑着对客人说:陈先生,请您稍等,我马上给您拿来。小张正准备去工作间拿热水瓶,402房的另一位客人出现在门口,对着小张和陈先生说:不用拿热水瓶了,我知道这电热水壶怎么用了,我们没开插座的开关。 陈先生顿时显得有些尴尬,不知道说什么好,小张仍然自自然然地对陈先生微笑着说:我们这电热水壶有时是太复杂了些,连我们有时为客人烧开水时,也会忘记打开插座开关。陈先生听了小张的话后,感到释然了,对小张说:那么热水瓶不要了,谢谢你。 【评析】 饭店业常常走在时代的前列,一些新技术、新发明总是比较早地在饭店中得以运用。如VCD、电脑、电子小保险箱等。这些设施设备和物品,不是每个客人都熟悉或清楚其使用方法的,如本例中的客人,对现在饭店中常用的电热水壶的使用方法不清楚,才会向服务员要求送热开水。作为饭店的服务人员,应尽量避免使客人因为对饭店设备用品的不熟悉而感到尴尬。 本例中的小张做得非常好。当陈先生因为被知道不会用电热水壶而显得尴尬时,能够主动为客人打圆场,解释是饭店的电热水壶操作太过于复杂,弄错是一件极为正常的事情,让客人感到释然。而没有不合适宜地笑客人连电热水壶都不会使用,此时,小张的发自内心真诚的微笑,
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