MicrosoftAccess2010培训为新数据库设计表.pptx

Microsoft® Access® 2010 培训 为新数据库设计表 课程内容 概述：制定优良设计计划 课程：包含 9 个讲解部分 建议的练习任务 测试 课程摘要卡 为新数据库设计表 概述：制定优良设计计划 为新数据库设计表 Access 2010 的新用户？ 在此，您将从优良的设计开始学习 Access 基础知识，优良的设计可以确保数据库准确捕获所有数据。 本课程将重点介绍如何为新数据库设计表和关系。 课程目标 计划新数据库的表结构。 计划字段，即每个表中的单个列。 计划实现表之间关系的主键。 为 Web 数据库（发布到 Microsoft® SharePoint® 网站）创建表。 为新数据库设计表 从计划开始 为新数据库设计表 制定计划既省时又省力。 对于本课程，假定您管理公司的资产数据，包括计算机、办公桌和其他设备。 您一直在使用电子表格输入和管理数据，但该文件变得特别大，以致于很难查找和更改数据，而且有些记录也不准确。 如果将这些数据移到 Access 数据库，则可以简化您的工作，但从哪里入手呢？ 从计划开始 为新数据库设计表 制定计划既省时又省力。 有关数据库设计的语言可能很专业，您可能会听到类似“范式”的术语，但下面讲述的是一些基本知识： 首先，查看需要捕获的数据。 这些数据中有多少是重复的？ 例如，电子表格列出供应商的次数是多少？ 您需要查找这些重复的数据，并将其单独移到一个表中。 从计划开始 为新数据库设计表 制定计划既省时又省力。 在此过程中，您将确保每个表都包含唯一的数据。 例如，资产数据表不能包含销售信息，工资单数据表不能包含医疗记录。 将数据划分到较小表中的过程称作“标准化”。 从计划开始 为新数据库设计表 制定计划既省时又省力。 对数据进行标准化处理后，将通过关系将表链接起来，从而对数据进行重组。 图中显示了这一点。 虽然原始电子表格将数据存放在一个长列表中，但数据库将数据划分到了多个表中。 而这些表以某种方式紧密联系在一起，以便您可以从数据中查找信息并提取含义。 从计划开始 为新数据库设计表 制定计划既省时又省力。 这组表和关系是任何关系型数据库的主干。 没有它们，就没有数据库。 请继续往下学习，我们将逐步向您讲解设计过程。 确定用途 为新数据库设计表 谁、什么、何时、何地、原因及如何。 在规划新数据库时，第一步是写下其用途。 在本例中，您需要输入和管理贵公司的资产数据。 但不要到此为止。 您还需要问一下自己，谁将使用数据库以及如何使用，并确保用途描述能区分所有这些不同的需求和用途。 确定用途 为新数据库设计表 谁、什么、何时、何地、原因及如何。 把用途描述放在手边，以便在设计表过程中以供参考。 不用在此类描述上力求完美，您可以随时更改它，并且很可能需要这样做。 列出要存储的数据 为新数据库设计表 适合保存的所有数据。 优良的数据库设计有助于防止数据重复。 它还有助于确保数据完整，并且最重要的是，保证数据准确。 列出要存储的数据 为新数据库设计表 适合保存的所有数据。 要实现这些目标，首先需要列出要捕获的数据。 您可以从现有数据开始，在本例中，就是您的电子表格。 或者，如果您使用的是纸质分类帐或表单，那么请收集这些例证。 主动向同事了解他们的需求。 列出要存储的数据 为新数据库设计表 适合保存的所有数据。 另一种标识要存储的信息的方法就是创建与数据关联的任务流程图。 例如，谁将输入数据以及怎样输入数据？ 需要使用哪种窗体？ 列出要存储的数据 为新数据库设计表 适合保存的所有数据。 在此期间，您还需要考虑要从数据库生成的报表或邮件。 例如，是否要了解何时需要更换桌椅？ 谁需要这一信息？ 审视需要输入和使用的数据对于您确定要存储的数据十分有帮助。 按主题对数据进行分组 为新数据库设计表 唯一信息集。 列出要捕获的数据后，您将发现它们很自然地归类为一个或多个主题类别或组。 例如，您的信息可能会自动进行如下分组： 资产数据，例如型号、购买日期和成本。 按主题对数据进行分组 为新数据库设计表 唯一信息集。 供应商数据 — 计算机、办公桌和其他设备的提供方。 此类别可能包含公司的名称、地址、电话号码及联系人姓名。 技术支持数据 — 设备修复和维护服务的提供方。 此类别与供应商数据类似，也包含公司名称和联系人姓名。 按主题对数据进行分组 为新数据库设计表 唯一信息集。 由于每个组都对应一个表（例如，“资产”、“技术支持”和“供应商”），因此分组很重要。 虽然分组可能不会得到完整的表列表，但这是一个很好的起点。 不要害怕重新编写分组。 您只需要确保每个组都包含唯一的数据，即一个组中只有资产信息，而另一个组中只有供应商数据，依此类推。 从组、字段开始 为