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办公软件 Excel电子表格处理
Excel函数与应用
Excel分类汇总和数据透视表
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、
数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
3、数据透视表
1、合并计算
2、模拟运算表
合并计算
合并计算可以将Excel中多达256个表格的数据进行汇总统计。统计分析包括求和、平均、求最大值、求最小值、计数,以及标准偏差、方差等。
操作:选择【数据】选项卡→“数据工具”功能区→【合并计算】按钮,在弹出的对话框中,在 “函数”下拉列表框中选择汇总方式。
合并计算
选择需要合并表格的单元格区域,并添加到对话框中的“所有引用位置”。
打开员工薪资记录表,员工工资由三部分组成:基本工资、岗位工资和奖金提成,分别列在三个不同的工作表中,请用“合并计算”将员工的工资情况合并统计。
提示:使用合并计算
模拟运算表
Excel模拟运算表是一个模拟分析工具。分析表达式(或函数,最多只有两个变量)中一个变量变化或两个变量同时变化时对计算结果的影响。计算结果是随变量的系列变化而产生的系列结果,以便用户做出较合理的选择。
操作:选择【数据】选项卡→“数据工具”功能区→【模拟分析】→“模拟运算表”命令,弹出如下图所示的对话框。在 “输入引用行的单元格”或“输入引用列的单元格”中输入引用行或列的单元格绝对地址,然后单击“确定”按钮,
模拟运算
银行利息计算:存款20 000(元),年利率4.5%,求年利息是多少。若年利率改为4.2%、4.4%、4.8%、5.0%、5.2%,年利息分别是多少?
提示:使用模拟运算表
数据透视表或图
数据透视表或数据透视图是比分类汇总更灵活的一种数据分析方法。它同时灵活变换多个需要统计的字段对一组数值进行统计分析,可以是求和、平均值、计数、最大值、最小值和乘积等。
组成数据透视表的三项可以很方便地以“行”、“列”或“页”的状态出现,使用户从不同的角度对工作表中的数据进行统计和分析,得出较为合理的结果。
操作:选择【插入】选项卡→“表格”功能区→【数据透视表】或【数据透视图】命令
数据透视表
2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1表,将数据按分公司为行分类,以分店为列分类对各月的销售业绩进行透视表分析。
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【插入】选项卡--【数据透视表和数据透视图】
2)、弹出如下图对话框,分别选择表的区域和创建表放置位置。
数据透视表
3)、对数据透视表进行布局
数据透视表
4)、在行列和数值标签的布局中,如果要修改统计项,可在数值标签中选择“值字段设置”,在弹出对话框选择汇总项
数据透视表
5)、利用【数据透视表工具】的“选项”或“设计”选项卡进行透视表的设计
完成实验内容
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