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EXCEL数据分析教程.ppt

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统计函数-FREQUENCY 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。   应用举例:同时选中e24至e27单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(C2:C21,C24:C27),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出c2至c21区域中,按c24至c27区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。 * 文本函数-TEXT 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 使用格式:TEXT(value,format_text) 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.4,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, $0.00),确认后显示为“$1280.40”。 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。Value函数与TEXT函数功能相反 * 文本函数-MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 * 文本函数-LEFT 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。   应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。 * 文本函数-RIGHT 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:RIGHT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。   应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。 * 文本函数-TRIM 此函数用来清除文本中的空格。该函数的用法见图所示 * 文本函数-VALUE 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式:VALUE(text) 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。   应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。 * 文本函数-LEN 主要功能:统计文本字符串中字符数目。 使用格式:LEN(text) 参数说明:text表示要统计的文本字符串。   应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。 * 文本函数-CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在c39单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,@

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