Excel进阶培训：数据分析篇13.pptx

Excel高级培训：数据分析 信息技术部 办公软件技能培训系列 2 本课程您将学到什么？ 这是一个面向进阶技巧的培训 掌握一些必要的excel进阶函数 理解并掌握数据立方体的概念 通过Excel的数据透视分析的练习，熟悉数据立方体的一般形式 提高数据分析工作的技能 做好准备，应用更高级的商业智能工具 Excel进阶函数 4 5 一些有用的进阶函数 数据引用 Address Indirect offset 数据查找与关联 Lookup Vlookup Hlookup 统计 Count,Countif Sum,Sumif AVERAGE, AVERAGEA Max,Min Median,Mode Frequency Rank,PercentRank 逻辑函数 And Or Not Indirect 功能 按给定的文本形式的地址，来引用内容。 由于地址是文本形式的，这意味着它可以用公式来“合成”。 示例： =Indirect(“1月数据!A1”) 引用了“1月数据”工作表里的A1单格内容 =SUM(INDIRECT(统计函数!a1:a10)) 合计了“统计函数”表中的A1到A10的值。 6 7 lookup 功能 函数 LOOKUP 在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数 LOOKUP的这种形式。函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。 8 lookup 语法 1 lookup(要找的值, 在哪里找, 结果在哪里) 参数 要找的内容 指定函数 LOOKUP要在哪里查找。必须按升序排序. 在哪里找 指定要查找的内容，应该是一个单一值或是单一单元格。 结果在哪里 指定结果位于的区域，其大小必须与 在哪里找 相同。 注意： 如果函数lookup找不到要找的内容，则查找在哪里找中小于或等于要找的内容的最大数值。 9 lookup A B 1 产品 销售 2 桔子 1.5 3 苹果 2.9 4 西瓜 2.1 5 草莓 0.7 公式 说明（结果） =LOOKUP(“苹果”, A2:A5, B2:B5) 在 A 列中查找苹果，并返回同一行 B 列的销售值 (2.9) 10 Vlookup 功能 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 VLOOKUP(要找的值,在哪里找,找到后取第几列,是否模糊查找) 11 Vlookup 参数 要找的值 需要在数组第一列中查找的数值。 在哪里找 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 找到后取第几列 为 在哪里找 中待返回的匹配值的列序号。从１开始。 是否模糊查找 为一逻辑值，指明是精确匹配，还是近似匹配。 输入“FALSE”将查找精确匹配值。 12 Vlookup(2) A B 1 产品 销售量 2 桔子 1.5 3 苹果 2.9 4 西瓜 2.1 5 草莓 0.7 公式 说明（结果） =VLOOKUP(“苹果”,A2:B6,2) 在 A2:B6区域中的第一列中查找苹果，并返回同一区域对应第2列的销售值 (2.9) 13 Hlookup 说明 在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 语法 HLOOKUP(要找的值,在哪里找,找到后取第几行,是否模糊查找) 14 Hlookup 参数 要找的值 需要在数组第一列中查找的数值。 在哪里找 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 找到后取第几行 为 在哪里找 中待返回的匹配值的行序号。从１开始。 是否模糊查找 为一逻辑值，指明是精确匹配，还是近似匹配。 FALSE将查找精确匹配值。 15 HLookup A B C D 1 桔子 苹果 西瓜 草莓 2 1.5 2.9 2.1 0.7 公式 说明（结果） =HLOOKUP(“苹果”, A1:D2, 2) 在 A1:D2区域中的第一行中查找苹果，并返回同一区域对应第2行的销售值 (2.9) 16 Countif 功能 计数符合条件的那些记录 语法 COUNTIF(条件所在区域,条件) 参数 条件所在区域 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 条件 为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 17 Countif(2) 　 A B 1 数据 数据 2 apples 32 3 oranges 54 4 peaches 75 5 apples 86 　 公式 说明（结果） 　 =COUNTIF(A2:A5, apples)