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* BL3-G03 经营信息分析规范细则 1、目的 规范信息分析流程、确立经营信息的管理机制,加强管理力度,让分析数据有效、可靠,并以此支撑上级领导进行决策、监督。 2、范围 适用于对于场内经营数据的理解、提取、分析、确定等一系列信息管理活动。 3、职责 3.1租赁部职责 3.1.1按需要获取、提炼场内各方面的经营信息、数据。 3.1.2 根据场内发展需求,对经营信息进行有效组合、计算、分析。 3.1.3 根据信息体系,有效反应经营状况,并对其进行归纳、总结。 3.1.4 为上级领导决策提供信息支撑。 3.2 分管领导职责 3.2.1根据需要制定相关数据分析要求。 3.2.2监管经营数据分析的活动过程。 3.2.3对分析结果进行校对、归纳,获取相应信息。 * BL3-G03 经营信息分析规范细则 4、工作内容 4.1 主要数据类型:租值、面积、业态、租赁期限、商户数量、商铺数量、销售数据、外界数据等。 4.1.1 租值:关于商铺的标准租金和发生租赁关系的租金单价、租金金额等数据。 4.1.2 面积:包括商铺面积、外摆位置面积、仓库面积、临时场地面积、整体(楼层)的总面积、整体(楼层)的出租面积、整体(楼层)的开业面积等数据。 4.1.3 业态:场内各商铺的经营种类的细分,具体细分方法见《中山业态细分表》。 4.1.4 租赁期限:场内各商户的合同生效日至合同结束日的期限 4.1.5 商户数量:场内整体(楼层)拥有的商户的数量(单位:个)。 4.1.6 商铺数量:场内整体(楼层)拥有的商铺的数量(单位:间)。 4.1.7 销售数据:场内整体(楼层、商铺)某时间单位内的营业销售数据(包括现金销售数据、pos机刷卡数据)。 4.1.8 外界数据:包括政府发布的信息数据、商圈调查数据、其它商业项目的运营数据等。 4.2 数据的获取途径 4.2.1 场内数据:通过签订的合同、pos机系统等途径进行信息的获取。 4.2.2 外界数据:通过政府官方网站、专业商业信息网站、外界走访、外界调查等途径获取。 4.3 数据分析 4.3.1 数据分析的基本原则 4.3.1.1 确保数据的真实性、可靠性。对数据进行分析前,要对数据的真实性进行辨认,确保使用的数据有效、可靠。 4.3.1.2 确保数据的统一性。分析数据前,对数据的单位、时效、适用场合等方面是否一致,是否具备可比性、计算性进行辨别。 4.3.1.3 确保数据分析方法的科学性。分析数据时,要对分析数据的方法是否能够获得期望结果,是否最佳分析方法等方面进行思考确认。 4.3.1.4 确保数据分析过程的严谨性。分析数据时,要对每一步骤的操作保持严谨态度,避免分析过程中发生误算或错误引导。 4.3.1.5 确保数据分析结果的准确性:对分析结果要进行验算,保证分析结果的可用性。 4.3.2 数据分析的作用 4.3.2.1 数据分析能对场内管理现状进行科学的反馈。 4.3.2.2 数据分析能对场内管理运行进行监视。 4.3.2.3 数据分析能为租赁管理、场内管理提供决策依据。 4.3.3.3 数据分析能够反应决策结果的可行性,如未能达到预期效果能尽早实行纠正措施。 4.3.3 数据分析流程: 4.3.4 数据分析结果的处理 4.3.4.1 数据分析员将最终分析结果交由决策人员,为其决策、监控提供依据。 4.3.4.2 数据分析员对最终分析结果进行备份记录,便于日后查阅历史状态或进行数据对比。 数据分析员 决策人员 最终分析结果 数据筛选 导入数据 选择分析方法 得出分析结果 验证 推导结论 * BL2-G03 经营数据分析程序 * BL2-G03 经营数据分析程序 1、目的 建立以经营数据为基础的经营分析报表体系,按不同汇报级别分别以日、周、月为统计汇报周期,形成经营报表及相关分析报告,使公司管理层及时了解并掌握各购物中心项目经营状况,为各购物中心项目的经营决策提供参考依据。 2、范围 商用公司、商用公司管理的运营中或筹建中的商业项目。 3、职责 3.1 项目财务部:收集并上报项目经营财务数据。 3.2 项目工程部:收集并上报项目经营能耗数据。 3.3 项目行政人事中心:收集并上报项目人力资源信息。 3.4 项目安防部:收集并上报项目车流数据。 3.5 项目推广部:收集并上报项目推广活动信息。 3.6 项目租赁部:收集并上报项目商户经营数据。 3.7 项目负责人:整理并上报项目整体经营信息。 3.8 商用公司:整理并上报商用公司各项目整体经营信息。 * BL2-G03 经营数据分析程序 4、工作内容 4.1 流程图 * BL2-G03 经营数据分析程序(现在没有执行日报表,作废) 4.2 项目日报表 4.2.1 能耗日报表
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