OA行文要点及常见问题辨析(上会).ppt

目录 公司常用文体 目录 OA发文“稿纸”的三大件 OA发文“稿纸”的三大件 OA发文“稿纸”的三大件 目录 公文标题的一般写法 主送、分送与抄送 其他表格选项 问题案例 目录 正文的规范要求 常用公文正文模板（1） 常用公文正文模板（2） 常用公文正文模板（3） 报告和请示的区别 常用公文正文模板（4） 常用公文正文模板（5） 正文相关注意点 正文常见误区（1） 正文常见误区（2） 问题案例 问题案例 问题案例 问题案例 目录 OA拟稿注意事项 其他与OA相关的问题 委托不熟悉OA的公司员工、甚至外部人员撰稿等 Oa帐号的保管 Oa文件的必威体育官网网址 撰稿人将汇总内容简单拼凑、不整合、不复核 关于督办单，提高执行的时效性，时间一到，系统自动收回 鸣谢 公司公文源于生产管理，也服务于生产管理。行文的规范，不仅有利于公司的高效运营，也有利于企业内控和防范风险。 在提升公文质量工作中，离不开各级管理者的重视和支持，在此办公室也对各部门和广大员工的支持和配合表示衷心的感谢。 * 中国移动江苏公司无锡分公司2009年公文培训材料 OA行文要点与常见问题辨析 办公室 徐黎明 公司常用公文文体及使用范围 OA行文要点与常见问题辨析 通知（通报） 请示 报告 函 会议纪要 文体 将公司执行的方针政策、开展的工作活动、采取的具体措施或上级文件告知、传达至相关部门或个人 部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）征求决定性意见。必须为“一事一请”，不得多头请示 部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）汇报工作开展或者完成情况 用途 向平行和不隶属单位商洽工作、询问事情、征求意见、答复问题、请求帮助或进行告知等。必须为“一事一函” 记载和传达公司会议主要内容和议定事项。“向下指导，平行交流” OA文体格式套用 公司发文 公司通知 公司发函 OA文体格式 套用公文 请示、报告、通知（报）、批复等 业务通知 函 呈批件 会议纪要 …… OA文体格式 套用公文 请示 会议纪要 ………… 对内、业务通知用“公司通知”,但无法发到省公司 对外、重要事项通知用“公司发文”，可以发送到省公司 对内、一般事项请示用“呈批件”，可发到省公司，但一般不发外单位 对外、重大事项请示用“公司发文” 注意 公司常用公文文体及使用范围 OA行文要点与常见问题辨析 填表的总体要求：每个表单选项需逐一填写，不忽略、不随意空白 稿纸正文 稿纸头部 稿纸尾部 稿纸正文 稿纸头部 稿纸尾部 稿纸正文 稿纸头部 稿纸尾部 公司常用公文文体及使用范围 OA行文要点与常见问题辨析 1、OA稿纸头部 2、OA稿纸正文 3、OA稿纸尾部 会议纪要的标题可以为：“XXXX会纪要” 公文标题中除书名号外，一般不用标点符号 例：关于“十·一”国庆节放假的通知?关于国庆节放假的通知 关于表彰2005年先进集体、个人的通报?关于表彰2005年先进集体和个人的通报 关于本地传输工程（二期）的立项请示?关于立项建设本地传输二期工程的请示 注意 例：关于9月份互联互通工作情况的报告 关于进一步加强车辆安全管理的通知 发文事由 公文种类 + 发文机关 发文事由 公文种类 + + 完全式： （对外） 省略式： （对内） 例：无锡分公司关于9月份互联互通工作情况的报告 抄送 性质相同的单位之间用中文顿号间隔，性质不同的单位间用中文逗号相隔 单位名称及排序按公司oa设定的组织机构规范；涉及县公司的，约定为“江阴、宜兴分公司”形式： 例：市场部、集团数据部，江阴、宜兴分公司 主送 分送 主送单位指需要办理文件事项的部门或单位 抄送指需要阅知的单位及领导；会议纪要中未参加会议单位 分送在会议纪要文体中指参加会议的各方 抄送单位需按照“先外后内”的原则 主送后面不需要跟冒号（系统自动生成）；抄送、分送末尾要加句号 注意 主办部门信息：请完整填全，拟稿人联系电话写11位号码 发文机关：全称或规范简称，联合发文写公司全称：“中国移动通信集团江苏有限公司无锡分公司” 秘密等级：一般或秘密，不使用机密、绝密 紧急程度：一般或急件，慎用特急 正确选择公文类型和公文去向 市场部、市区营销中心，江阴、宜兴分公司 改成：关于。。。发展情况的通报 公司发文，对工会应抄送，标点符号也不对 公司常用公文文体及使用范围 OA行文要点与常见问题辨析 1、OA稿纸头部 2、OA稿纸正文 3、OA稿纸尾部 仿宋3号字，黑色，不加重；段首空2字，1.5倍行间距。（格式自动处理宏） 所有正文均需在Microsoft WORD 中排好版，再复制（Ctrl+C）入OA稿纸 原则上正文中不插入表格（应做附件） 正文内容中无需落款单位和时间，也不要写主送单位 (系统自动生成) 。 文字要求 文通字顺，内容严