《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第13课：数据管理.pptVIP

第十三课 数据管理 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、公式与函数 ； 2、管理数据清单 ； 学习目标 1、掌握公式与函数的使用； 2、掌握管理数据清单 ； 概述 学习重点 1、公式与函数 ； 2、建立数据清单； 3、筛选数据 ； 4、分类汇总数据 ； 学习难点 1、公式与函数 ； 2、筛选数据 ； 3、分类汇总数据 ； 公式与函数 1、Excel公式 ； 2、Excel函数 ； Excel公式 （1）公式的运算符 ； （2）使用公式计算的一般规则 ； （3）更新公式计算的结果 ； Excel函数 （1）求和函数的使用 ； （2）其他函数的使用 ； 小结 公式是在工作表中对数据进行分析处理的等式，它可以对工作表数值进行各种运算。函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。这一小节介绍的内容有： 1、公式的基本运算符 ； 2、使用公式计算的一般规则 ； 3、求和函数的使用 ； 4、其他函数的使用 ； 管理数据清单 1、建立数据清单 ； 2、数据清单的排序 ； 3、筛选数据 ； 4、分类汇总数据 ； 建立数据清单 （1）直接在工作表中输入数据清单 ； （2）导入外部数据 ； 数据清单的排序 （1）降序排序 ； （2）升序排序 ； 筛选数据 （1）使用自动筛选 ； （2）高级筛选 ； 分类汇总数据 （1）创建分类汇总 ； （2）创建分级显示 ； 小结 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。数据清单就犹如数据库，所谓数据库的管理，就是新增、编辑、删除、查找记录等。可见，使用数据清单可以更方便地管理和分析数据清单中的数据。 综合练习 （1）要使用公式求B5:H5单元格的平均值，应如何操作？要使用【粘贴函数】来求该区域的平均值又应如何操作？ （2）建立一个工作表。（要求：包含有：产地、商品名、单价、数量和金额）然后完成下列操作： 对A列进行单列排序。 按产地为主关键字、商品名为次关键字、单价为三级关键字进行多列排序。 筛选出那些单价大于10000的商品（可以在输入单价的时候设置大于10000的数量）。 按行求出总金额后，再按产地汇总。 总结 Excel不仅可以制作一般的表格，而且可以输入数据清单，并可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等。数据管理是Excel重要功能之一，而在管理数据时，使用公式与函数进行计算就显得非常重要了。本课先介绍公式与函数的使用，接着介绍数据清单的建立、排序和筛选，最后介绍管理数据的高级技巧，即如何分类汇总数据。通过学习本课，学员可以逐步掌握Excel的高级使用功能，可以有效地使用Excel管理数据。 * /webnew/ * /webnew/