临颍县政府采购业务流程.pptVIP

$ $ 临颍县政府采购业务流程——临颍县政府采购中心 目录 前期准备阶段 1 采购活动具体流程 2 后期业务办理 3 其他情形适用方式 4 01 前期准备阶段 Part One 1 采购单位前往政府采购股领取《临颍县政府采购业务审批表》，并填写相应内容 | 2 采购单位持审批表前往业务股室确定采购资金来源，资金来源分为三种：?财政资金（年初预算安排）；?自有资金（单位自筹）；?临时追加预算。 | 3 采购单位将《临颍县政府采购业务审批表》提交政府采购股确定采购方式,采购股3日内进行批复。 | 采购单位前期工作 采购单位持审批表前往采购中心领取以下资料，并按要求填写、提交： 《临颍县政府采购中心采购项目委托代理书》 《政府采购（采购单位）联系人信息表》 《临颍县政府采购货物参数申报表》 《政府采购业务委托书》 采购中心根据采购单位提交的参数和采购项目要求编制采购文件，通知采购单位填写《采购文件审核单》复核确认 采购文件经采购单位与采购中心双方共同复核确认通过后，采购中心按要求组织实施 一般情况 采购单位不能按照采购政策执行，或采购项目技术参数相对复杂或有其他特殊要求的，双方未能共同通过采购文件，采购中心将在说明理由后提交政府采购股和主管领导重新审批 特殊情况 02 采购活动具体流程 Part Two 1 公开招标 2 邀请招标 3 竞争性谈判 4 询 价 5 单一来源采购 采购中心按审批确定的采购方式实施采购 发放招标文件 发布招标公告 评标 开标 自中标供应商确定之日起2个工作日内采购中心发出中标通知书 邀请监督代表、抽取市级专家并组成评委会 推荐产生第一、第二中标候选人,由采购单位确认采购中标结果 ?公开招标?邀请招标流程 完成期限≧20日 ?竞争性谈判流程 发出谈判文件 谈判评审 抽取市级专家组成谈判小组 推荐产生第一、第二成交候选人，采购单位确认采购成交结果 01 02 04 03 05 发布竞争性谈判邀请公告 自成交供应商确定之日起2个工作日内，采购中心发出成交通知书 ④询价流程 04 采购单位确认采购成交结果，产生成交供应商 02 供应商领取询价文件 05 自成交供应商确定之日起2个工作日内，采购中心发出成交通知书 03 供应商投标报价 01 发布询价公告 自成交事项确定之日起2个工作日内，采购中心发出成交通知书 采购单位、采购股、采购中心组成5人以上磋商小组就项目有关事项进行磋商，确定成交金额 唯一供货商交纳保证金 采购股发布单一来源采购公告 04 03 02 01 ⑤单一来源采购流程 03 后期业务办理 Part Three 合同签订、验收及款项支付 1 中标（成交）人凭中标（成交）通知书与采购单位签订合同 2 中标（成交）人按采购要求进行供货、施工，采购单位组织验收并填写《临颍县政府采购验收单》（一式四联） 3 采购单位将合同、政府采购验收单及发票等资料提交采购中心整理后，采购单位报送至政府采购股一套办理款项支付，采购单位留存一套，采购中心存档一套 04 其他情形适用方式 Part Four 协议供货适用情形 单位采购计算机、空调，金额在5000元以下 元以上的，可在协议供货（以《临颍县政府采购中心协议供货目录》为准）范围内直接向中标供应商进行采购，不得采购协议供货范围外的非中标品牌产品。 具体流程： ① 采购单位提交政府采购审批表； ②政府采购股确定采购方式； ③ 采购单位填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商； ④ 供应商提供报价单； ⑤ 根据协议采购有关规定确定成交价； ⑥政府采购中心出具成交通知书； ⑦ 供应商凭成交通知书与采购单位签订合同； ⑧供应商供货后，填写政府采购验收单 ； ⑨采购单位办理款项支付。 协议供货例外情形 采购金额在5000元以上（除协议供货外）的零星货物采购，均采用询价方式进行采购。 单位自行采购适用情形 金额在5000元以下的零星货物采购，由采购单位自行采购，财政局不再就单位自行采购办理任何手续。 $ $