第三章之第四讲机关非正式公文写作格式与范例.pptVIP

正式公文与非正式公文： 机关领导层研究、决定的，需向上级主管部门请示、汇报的，单位与单位之间协商、洽谈的一些问题、重大事项，最终形成文件样式，具有法定效力的文种，即为正式公文。如果不是领导层研究、决定，也不是向上级主管部门请示、汇报，或单位与单位之间协商、洽谈的问题、事项，不以文件形式出现，不具有法定效力的文种，则是非正式公文。 正式公文与非正式公文的区别： 一个是权力行为，一个则不是权力行为。 一个强调规范，一个则不强调规范。 一个有法定效力，一个则不具法定效力。 一个多为单一，一个则多有复杂。 一个用语庄重，一个则用语灵活。 开幕词 闭幕词 祝词 致辞 工作安排 工作总结 工作报告 领导讲话 调查报告 经验材料 一、开幕词 ㈠开幕词的概念 领导干部在召开重要会议之前，就会议议程、宗旨、目的所作的发言。开幕词一般在机关召开的重要会议上应用的比较多，如，职代会、党代会。在一些中小型会议或专业会议上，会议主持人简要地对会议作一介绍即可。 ㈡开幕词的特点：简明性；鼓动性 ㈢开幕词的种类 开幕词按照内容可分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景，重大意义或会议的中心议题等某一方面或几个方面，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、意义、议程、基本内容等作简要的说明。 ㈣开幕词的结构和要领 开幕词通常由标题、称谓、正文及结尾四部分组成。 ⑴标题。开幕词的标题通常由三种写法：一是用会议名称作标题；二是前面再加上领导人的姓名；三是揭示中心内容或主旨的主标题，在后面通常加上副标题。 ⑵称谓。一般在标题下行顶格，如“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。 ⑶正文。一般分开头、主体和结尾。开头一般写宣布会议开幕之类的话。主体部分包括会议的筹备过程和出席会议人员；会议的背景和意义；会议的性质、目的和任务；会议的主要程序及要求；会议的奋斗目标及深远影响等。 ⑷结尾。一般是“祝大会圆满成功”的喜庆祝贺性话语。 ㈤开幕词的范例 河北工程大学第九届田径运动会开幕词 二、闭幕词 ㈠闭幕词的概念 闭幕词是指在会议的闭幕式上，由会议主持人或其他领导向会议所作的致词。主要在于总结会议的成果，祝贺大会圆满结束。 ㈡闭幕词的特点 ⑴总结性 ⑵概括性 ⑶号召性 ㈢闭幕词的种类 闭幕词就是领导在某一重要会议上所作的总结性发言，种类比较单一。 ㈣闭幕词的结构和要领 闭幕词的结构，通常有标题、题下签署、正文三部分构成。 ⑴标题。主要有两种写法：一种是用会议名称加文种类别的写法。另一种是先用概括性的词句作正标题，再用会议名称加文种类别作副标题。 ⑵签署。标题下要标明致词人（法定作者）姓名、日期。 ⑶正文。包括称呼，开头、主题、结尾四部分。称呼顶格写，开头要说明会议完成的主要任务；主体部分对会议的意义，成果进行总结评价；结尾部分要提出号召和希望，最后宣布会议结束。 ㈤闭幕词的范例和解析河北工程大学第九届田径运动会闭幕词 三、祝词 ㈠祝词的概念 祝词是对人或事表示良好的祝愿言辞。喜庆之日是指单位庆典日，单位成立纪念日、重大节日、重大活动；喜庆之事是指单位重大项目或工程奠基仪式、某项工程胜利竣工，生产经营销售工作取得重大成绩，单位获得重要荣誉称号。 ㈡祝词的特点 喜庆性 褒扬性 高雅性 ㈢祝词的种类 根据祝贺单位的身份，可以分为两种：上级领导的祝词，兄弟单位的祝词。 根据祝贺形式的不同，可分为三种：如果在庆典会宣读叫贺词。如果通过信函形式表示称为贺信，通过电报形式表示的叫贺电。 ㈣贺词的结构和要领 ⑴标题。有三种写法：一种是只写文种“贺词”两个字，另一种是在“祝词”的前面加事由。如《开业庆典祝词》，还有一种是加上祝贺人的姓名，庆祝的缘由，如《XXX同志在XXX单位XXX庆典大会上的祝词》。 ⑵署名。如果标题采用的是前两种，可在祝词标题之下写明祝贺者的企业名称或个人姓名。 ⑶称谓。祝词要写明被祝贺者的称呼。可以加“尊敬的”等字样。 ⑷正文。祝词的正文一般由前言、主体和结尾组成。前言写明祝贺的缘由。主体的内容，包括具体事项、评价、意义、作用、希望，表达对祝贺单位的赞扬之声，恭喜之意。结尾。祝贺的颂词惯用语。如，“预祝XXX工程早日竣工”，“祝XXX单位明天更加美好”、“谢谢各位。”等。 ㈤祝词的范例和解析范例㈠在