第三章公文的性质和作用.pptVIP

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四、明确公文性质的意义 1.明确公文性质的政治意义 2.明确公文性质的职业意义 3.明确公文性质的写作意义 一、公文的主要作用 1.领导与指导作用 2.宣传与教育的作用 3.联系与知照的作用 4.凭证与依据的作用 九、意见 意见是对党和国家有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处理办法,用以指导下属机关的工作,是党的领导机关和国家行政机关常用的公文之一。 意见有以下特点: 1、指导性 2、针对性 3、原则性 按行文方式分,意见可以分为直发性意见和转发性意见。 意见的正文包括发文缘由、具体意见和结语三部分 发文缘由是指提出意见的背景、依据、原因、目的等 具体意见是这一文体的主体部分和核心内容,指制发机关就重要问题提出的见解和处理办法,包括开展某项工作的目标和任务、原则和政策、措施和要求等。 结语 直发性意见一般不写结语,转发性意见一般须有一个结语,多数写为“以上意见,如无不妥,请批转各地、各有关部门执行。” 思考与训练 一 公文的性质与特点。 二 国家行政机关公文的种类。 三 公告与通告的同异。 四、公文的眉首、主体、版记三部分各包括哪些项目? 五、秘密等级、紧急程度各分为哪几种? 六、发文字号由哪三部分组成?拟写中要注意什么问题? 七、公文标题一般由哪三部分组成?多行标题排列要求是什么? 八、公文的开头和结尾各有哪些方法 九、改写下列公文标题 1、关于请求允许购买东风牌卡车的请示报告 2、××市关于轻工业发展生产情况的报告 3、关于司机王××开车去北戴河的通报 4、东风商场关于水汽车问题的请示 十、根据材料正文内容,在书名号和括号内填空 国务院关于批转 财政部( )的( ) 各省、自治区、直辖市人民政府: 国务院同意财政部《关于加强省、自治区、直辖市财政厅管理的规定》,现转发给你们,望贯彻执行。 二OOO年××月××日(公章) 第三章 公文的性质和作用 第一节 公文的性质和特点 公文的性质和特点的主要法律法规依据 公文的主要性质和特点 明确公文性质的重要意义 一、公文的性质和特点的主要法律法规依据 1.国家行政机关公文处理办法 2.中国共产党机关公文处理条例 3.人大机关公文处理办法 4.关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 5.国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999) 6.中国人民解放军机关公文处理条例 7.中共中央办公厅公文主题词表 8.国务院公文主题词表 9.中华人民共和国国家通用语言文字法 10.标点符号用法(GB/T 15834-1995) 11.出版物上数字用法的规定(GB/T 15835-1995) 二、 公文的性质 从其性质上说,公文是统治阶级管理国家、处理政务的工具。是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 国家管理的机器 三 、 公文的特点 1.策令性 2.专任性 3.规范性 4.庄重性 5.时效性 1.内容上具有鲜明的策令性。 行政公文是社会政治的产物,是发文者意志的表现,具有鲜明的政治性。不同时代、不同性质的政党和国家,有着不同的为政治服务地公文。在我国,行政公文具有传达贯彻党和国家的方针政策,处理机关行政公务的重要职能,这就决定了它的基本内容是国家政权机关的指挥意图,行政意向,是公务往来活动情况的系统记录。这直接反映了小至机关团体,大至国家政权的政治立场和根本利益,是一个国家和政党的政治态度和阶级关系在文字上的体现。因此,任何公文的内容不能由个人意志决定,必须代表国家和人民的根本利益。否则,公文将无法发挥应有的效用。 以机关代言:权威性、强制性 2. 专任性、法定性。 是由公文法定作者的权威性决定的。公文的法定作者,是指依法成立,并能以自己的名义行使权力和担当义务的组织。由于公文是法定作者制发,代表一定机关的法定职能,凡在法定职权范围内制发的公文,就代表制发机关的发言,具有法规和行政的强制性,受文机关必须严肃对待,认真理解,严格遵照执行。尊重公文的权威性,是正常发挥公文作用,保证机关工作效率,确保党和国家的路线、方针、政策得以贯彻实施的重要条件。 3.规范的格式和处理程序。 由于公文具有法定效力,代表着制发机关的法定权威,为了维护公文的权威性、确保公文的强制性、充分发挥公文效用,国家对公文从文种名

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